Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d), Personalmanagement

Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d), Personalmanagement

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung und manage Personalprozesse in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Werde Teil des herzlichen #teamwicker in der Hardtwaldklinik.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Tolle Infrastruktur und Verkehrsanbindungen in Bad Zwesten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Vollzeit Feste Anstellung Mit Berufserfahrung

Unterstützen Sie unser #teamwicker der Hardtwaldklinik in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche.

Ihr Arbeitsalltag:

  • Sie übernehmen die Personalsachbearbeitung und unterstützen bei allen administrativen Prozessen.
  • Sie pflegen und verwalten das Dienstplanprogramm Geocon.
  • Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr.
  • Sie koordinieren und organisieren Termine für die kaufmännische Leitung und unterstützen bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
  • Sie übernehmen Aufgaben der Büroorganisation und -kommunikation.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie bringen idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen mit.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen und hohe Motivation aus.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Benefits:

  • Attraktive Vergütungs- und Arbeitsbedingungen, z. B. kostenfreie Parkplätze, Betriebliche Altersvorsorge.
  • Faire Vergütung nach Wicker-Tarif mit transparenter Eingruppierung und klaren Gehaltsstrukturen.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch finanzielle Zuschüsse und interne, externe Weiterbildungsangebote.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Jobrad-, E-Bike-Leasing.
  • Gute Infrastruktur am Standort Bad Zwesten (Kindergarten, Grundschule, weiterführende Schulen) sowie gute Verkehrsanbindungen nach Kassel und Marburg.

Kontakt: Sollten Sie Fragen haben, ist unsere stellv. Kaufmännische Leiterin Frau Sabine Winkler für Sie da.

Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d), Personalmanagement Arbeitgeber: Wicker-Gruppe

Die Hardtwaldklinik I bietet Ihnen als Diplom- oder Master Psychologe, Psychologischer Psychotherapeut (m/w/d) die Möglichkeit, in einem engagierten Team mit Herz und Leidenschaft zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance, attraktiven Vergütungsbedingungen sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer familiären und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre. Gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit und genießen Sie die Vorteile einer betrieblichen Gesundheitsförderung und Einkaufsvorteilen durch Corporate Benefits.

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Kontaktdaten:

Wicker-Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d), Personalmanagement erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Wicker-Gruppe aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Wicker-Gruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d), Personalmanagement mit Bravour zu bestehen

Personalsachbearbeitung
Dienstplanprogramm Geocon
Büroorganisation
MS-Office-Anwendungen
Teamfähigkeit
Einfühlungsvermögen
Motivation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Wicker-Gruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wicker-Gruppe vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Wicker-Gruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!