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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, erstelle Präsentationen und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Wachsendes, internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft unseres Bereichs.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Kommunikation und Abstimmung mit Werkleitern sowie internen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Unterlagen, z. B. für Verträge und Entscheidungsgrundlagen
- Eigenständige Bearbeitung von Projekten in Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeiten, Einsatz von Leiharbeit)
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen, z. B. Datenschutz
Ihr Profil – strukturiert und serviceorientiert
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
Unser Angebot – sicher und zukunftsorientiert
- Spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Themen
- Leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
- Gestaltungsspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Vorgesetzte
- Persönliche Weiterentwicklung durch individuell abgestimmte Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
Jetzt bewerben und mitgestalten! Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Zukunft unseres Bereichs aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Arbeitgeber: WIEGEL Gruppe - Der Feuerverzinker - Der Beschichter - Der Gittermastbau
Kontaktperson:
WIEGEL Gruppe - Der Feuerverzinker - Der Beschichter - Der Gittermastbau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Bereichsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei WIEGEL Breitengüßbach Feuerverzinken GmbH & Co KG verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für die Bereichsleitung bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position passt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Qualifikationen bekommen.
Sei konkret bei deinen Erfahrungen: Wenn du von deinen bisherigen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIEGEL Gruppe - Der Feuerverzinker - Der Beschichter - Der Gittermastbau vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation von Terminen und die Erstellung von Präsentationen einbringen kannst.
✨Kenntnisse zeigen
Stelle sicher, dass du mit MS Office vertraut bist und vielleicht sogar ein paar SAP-Grundkenntnisse hast. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Kommunikation mit Werkleitern und internen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit anführen. Zeige, dass du diskret und souverän auftreten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Assistenzrolle auf dich zukommen könnten.