Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragszentrum zur Auftragserfassung & -abwicklung
Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragszentrum zur Auftragserfassung & -abwicklung

Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragszentrum zur Auftragserfassung & -abwicklung

Bopfingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenaufträge annehmen, prĂĽfen und bearbeiten sowie Rechnungen erstellen.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
  • Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit langfristiger Perspektive.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Kommunikativ, lernbereit und sicher im Umgang mit MS-Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
  • Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, wir freuen uns auf neue Talente!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen: Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragszentrum zur Auftragserfassung & -abwicklung Einsatzort: Bopfingen Beginn: ab sofort Zeitumfang: in Voll- bzw. auch Teilzeit (ca. 30 h/Woche) Berufsgruppe: Kaufmännische Abteilungen Ihr Tätigkeitsfeld – abwechslungsreich und kundennah Annahme von Kundenaufträgen und Prüfung der Kundenlieferscheine Telefonische und persönliche Kommunikation mit unseren Kunden und LKW-Fahrern Erstellen der Auftragspapiere für die Kunden und den innerbetrieblichen Ablauf Rechnungsabwicklung und Barverkäufe Tourenplanung für unseren eigenen Fuhrpark, sowie bei Bedarf Organisation von Speditionen Ihr Profil – kommunikativ und aufgeschlossen Sie haben ein Gefühl für kaufmännische Prozesse, sind lernbereit und auffassungsfähig Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie geübt, ideal wären zudem SAP-Kenntnisse, dies ist aber keine zwingende Voraussetzung Vorkenntnisse aus der metallverarbeitenden Branche sind willkommen aber keine Voraussetzung Auch Quereinsteiger, die eine neue Herausforderung suchen, arbeiten wir gerne in diesen Aufgabenbereich ein Sie arbeiten selbstständig, sind ein Organisationstalent und überzeugen durch ihre kommunikative Art Unser Angebot – leistungsorientiert und kollegial Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit langfristiger Perspektive in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien Festanstellung mit leistungs- und verantwortungsgerechter Entlohnung, vermögenswirksamen Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung Arbeit in einem kleinen und motivierten Team Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen – gerne per E-Mail – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an:

Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragszentrum zur Auftragserfassung & -abwicklung Arbeitgeber: WIEGEL Verwaltung GmbH & Co KG

Unser Unternehmen in Bopfingen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf flachen Hierarchien basiert. Wir legen großen Wert auf die berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten eine faire Entlohnung sowie zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das abwechslungsreiche Aufgaben in der Auftragsabwicklung übernimmt und freuen Sie sich auf langfristige Perspektiven in einer Branche mit Zukunft.
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Kontaktperson:

WIEGEL Verwaltung GmbH & Co KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragszentrum zur Auftragserfassung & -abwicklung

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben im Auftragszentrum informierst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.

✨Tip Nummer 3

Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke.

✨Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du nach den Herausforderungen und Zielen des Auftragszentrums fragst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragszentrum zur Auftragserfassung & -abwicklung

Kaufmännisches Verständnis
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
MS-Office Kenntnisse
SAP-Kenntnisse
Selbstständiges Arbeiten
Aufmerksamkeit fĂĽr Details
Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Erfahrung in der Auftragsabwicklung
Grundkenntnisse in der Tourenplanung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und deine Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Zeige deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an das Unternehmen. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben, wie in der Anzeige gefordert.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIEGEL Verwaltung GmbH & Co KG vorbereitest

✨Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder deine Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel telefonische und persönliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und aktiv zuzuhören.

✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Erzähle von Beispielen, in denen du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Aufgaben oder die Koordination von Projekten umfassen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das signalisiert, dass du langfristig im Unternehmen bleiben und dich weiterentwickeln möchtest.

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WIEGEL Verwaltung GmbH & Co KG
Standort: Bopfingen
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