Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Großostheim Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Termine, erstelle Präsentationen und unterstütze spannende Projekte.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit über 1.500 Mitarbeitenden und internationaler Präsenz.
  • Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Stahl ist unsere Stärke – werden Sie ein Teil davon! Seit über 70 Jahren ist Stahl bei uns in guten Händen – und damit auch Ihre Karriere. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 1.500 Mitarbeitenden an 39 Standorten stehen wir für Sicherheit, Wachstum und Qualität im metallischen Korrosionsschutz, Telekommunikations- und Gittermastbau – in Deutschland sowie in Österreich, Tschechien und der Slowakei.

Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und möchten gleichzeitig eigene Themen vorantreiben? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie in spannenden Projekten – an einem der Werke in Breitengüßbach, Höchstadt a.d. Aisch oder Großostheim.

Einsatzort: Großostheim

Veröffentlichungsdatum: 03/06/2026

Zeitumfang: Vollzeit

Berufsgruppe: Verwaltung, Organisation & Vertrieb

Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig

  • Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
  • Kommunikation und Abstimmung mit Werkleitern sowie internen Ansprechpartnern
  • Vorbereitung von Unterlagen, z.B. für Verträge und Entscheidungsgrundlagen
  • Eigenständige Bearbeitung von Projekten in Abstimmung mit der Bereichsleitung
  • Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Arbeitszeiten, Einsatz von Leiharbeit)
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen, z.B. Datenschutz

Ihr Profil – praxisnah und lösungsorientiert

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Erste Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse
  • Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Diskretion, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit

Unser Angebot – sicher und zukunftsorientiert

  • Spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Themen
  • Leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
  • Gestaltungsspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Umfassende und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Vorgesetzte
  • Persönliche Weiterentwicklung durch individuell abgestimmte Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen

Sie haben Fragen zur Position? Herr Fabian Keßler steht Ihnen gerne unter der +49 911 32420158 zur Verfügung. Bewerben Sie sich einfach online – ihr Lebenslauf reicht uns dafür in der Regel aus.

Erstes Kennenlernen

In einem ersten Online- oder Vor-Ort-Gespräch lernen wir uns kennen, klären offene Fragen und sprechen über Ihre Erfahrungen und Erwartungen.

Kennenlernen vor Ort

Im nächsten Schritt vertiefen wir den Austausch. Sie lernen ihr zukünftiges Team vor Ort kennen und erhalten einen Einblick in ihren möglichen Aufgabenbereich.

Entscheidung

Wir geben Ihnen zeitnah eine Rückmeldung und stimmen die weiteren Schritte mit Ihnen ab. Wenn es für beide Seiten passt, begleiten wir Sie beim Einstieg in Ihr neues Umfeld. Der Bewerbungsprozess kann je nach Standort oder Position variieren.

WIEGEL als Arbeitgeber

  • Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Unterschiedliche (und je nach Tätigkeit flexible) Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten (abhängig von der Tätigkeit)

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Arbeitgeber: Wiegel Verwaltung GmbH & Co KG

Als inhabergeführtes Familienunternehmen bietet WIEGEL nicht nur ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitskultur, die auf Sicherheit, Wachstum und Qualität setzt. Mit über 30 Tagen Urlaub, leistungsgerechter Vergütung sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Ihnen Gestaltungsspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten bietet – an unserem Standort in Großostheim.

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Kontaktdaten:

Wiegel Verwaltung GmbH & Co KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Wiegel Verwaltung GmbH & Co KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Wiegel Verwaltung GmbH & Co KG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Wiegel Verwaltung GmbH & Co KG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Wiegel Verwaltung GmbH & Co KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
MS Office
SAP-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Projektmanagement
Eigenständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Wiegel Verwaltung GmbH & Co KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiegel Verwaltung GmbH & Co KG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Wiegel Verwaltung GmbH & Co KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.