Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Teilzeit

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Teilzeit

Höchstadt Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und koordiniere den Warenausgang in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 70 Jahren Erfahrung im Korrosionsschutz.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung und tolle Zusatzleistungen wie JobRad.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Werksleitung fördern deine Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Logistik oder Versand sind wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Stahl ist unsere Stärke – werden Sie ein Teil davon! Seit über 70 Jahren ist Stahl bei uns in guten Händen – und damit auch Ihre Karriere. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 1.500 Mitarbeitenden an 39 Standorten stehen wir für Sicherheit, Wachstum und Qualität im metallischen Korrosionsschutz und Gittermastbau – in Deutschland sowie in Österreich, Tschechien und der Slowakei.

Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit Kunden, Fahrern und Kollegen? Dann verstärken Sie unser Team in der Auftragsabwicklung. In Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche sorgen Sie dafür, dass Aufträge, Materialflüsse und Warenausgänge reibungslos abgewickelt werden.

Stellenbeschreibung
  • Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen und Lieferscheinen
  • Terminabstimmung mit Kunden, Fahrern und Produktion
  • Erstellung von Arbeitspapieren sowie Versand- und Begleitdokumenten
  • Steuerung und Koordination des Warenausgangs (Kommissionierung, Bereitstellung, Versand)
  • Klärung von Rückfragen im Tagesgeschäft mit internen und externen Schnittstellen
  • Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Kunden
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Versand wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Erfahrung (z. B. SAP)
  • Organisationstalent und Freude an operativen, schnelllebigen Abläufen
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Fahrern und internen Teams
  • Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise
Zusätzliche Informationen
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
  • Flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Werksleitung
  • Strukturierte Einarbeitung sowie Entwicklungsmöglichkeiten
  • Faire Vergütung und zusätzliche Benefits (z. B. JobRad, VL)
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Engagement und Eigeninitiative geschätzt werden

Sie haben Fragen zur Position? Herr Reinhold Taut steht Ihnen gerne unter der +49919350106-20 zur Verfügung.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Teilzeit Arbeitgeber: WIEGEL

Als inhabergeführtes Familienunternehmen bietet die Telekommunikationsbau Services GmbH (TKS) in Dretzel und Magdeburg nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Zusatzleistungen wie einem Firmenwagen zur privaten Nutzung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen Firmenevents, die eine kollegiale und unterstützende Unternehmenskultur fördern.

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Kontaktdaten:

WIEGEL Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Teilzeit erhalten könntest

Lerne die Branche kennen!

Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.

Nutze lokale Messen und Networking-Events

Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.

Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen

Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.

Bewirb dich gezielt über unsere Website!

Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Kundenkommunikation
Auftragsabwicklung
Terminabstimmung
Erstellung von Arbeitspapieren
Versand- und Begleitdokumente
Warenausgangssteuerung
Koordination

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.

Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei WIEGEL bringen!

Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von WIEGEL einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.

Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIEGEL vorbereitet

Verstehe die Einkaufsstrategien

Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.

Flexibilität und Motivation zeigen

Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.

Tools und Softwarekenntnisse verstehen

Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.