Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.
Folgende Stelle wollen wir besetzen:
Personalbetreuung - stv. Leiter*in Abteilung Personal Ihr Aufgabengebiet Führungsaufgaben:
Führung direkt unterstellter Mitarbeiter*innen
Wahrnehmung der Fach- und Dienstaufsichtspflicht der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen
Wahrnehmung der Aufgaben im Zusammenhang mit Personalentwicklung
Mitarbeiter*innenorientierungsgespräche (Zielvereinbarungen) durchführen
Mitarbeiter*innenbeurteilungen durchführen
Potenziale der Mitarbeiter*innen und systematische Maßnahmen zur Förderung (fachlich und persönlich) erarbeiten
Förderung und Motivation der zugeordneten Mitarbeiter*innen, zur Erreichung der Betriebsziele
Sicherstellung der Kommunikation und des Informationsaustausches
Verantwortung für die Einschulung der unterstellten Mitarbeiter*innen
Aufgaben der Fachführung:
Vorrangige/r AnsprechpartnerIn für die Mitarbeiter*innen des Buchstaben-, Ärzte- und Aufnahmereferats.
Mithilfe bei der Umsetzung von Neuerungen organisatorischer und dienstrechtlicher Art.
Sicherstellung des Berichts- und Kontrollwesens (IKS)
Verantwortlich für die Überwachung und kontinuierliche Verbesserung aller Betriebsprozesse der Personalbetreuung
Hauptaufgaben:
Umsetzung von Richtlinien für die Personalbetreuung inkl. nachgeordneter Bereiche
Personalbetreuung und –Verwaltung für MitarbeiterInnen der Dienststelle
Verantwortlich für die ordnungsgemäße Führung der Personalakten sowie der Stammdatenverwaltung im IT System (derzeit VIPER)
Betreuung, Koordination der Nachbesetzungsagenden, Diensterleichterungen, Aufwertungen, Transferierungen, usw.
Bearbeitung besonderer Einzelpersonalangelegenheiten (z.B. Beförderungen, Stufenvorrückungen, …)
Einleitung von Versetzungen bzw. Mitwirkung bei Zuteilungen von Mitarbeitern innerhalb des WIGEV gemäß den geltenden Richtlinien
Bearbeitung von Dienstpflichtverletzungen (Organisation und Durchführung von Befragungen, Belehrungen und Ermahnungen) in Abstimmung mit dem Leiter der Abteilung Personal
Bearbeitung von disziplinarrechtlichen Angelegenheiten in Abstimmung mit dem Leiter der Abteilung Personal
Projekte in Zusammenhang mit Personalbetreuungsagenden inkl. nachgeordneter Bereiche
Personalfachliche Mitwirkung bei der Neu‑ und Weiterentwicklung, der Installierung und Wartung von personalspezifischen EDV‑Programmen
Bearbeitung definierter Anfragen (zB statistische Erhebungen) die Dienststelle betreffend
Mitarbeit an Projekten im Haus und der GED
Sonderaufgaben:
Wahrnehmung von übertragenen Sonderaufgaben
Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Abteilung Personal
Bearbeitung und Führung von Klärungsgesprächen (Initiative Arbeitsfähigkeit)
Niederschriften im Rahmen von Dienstausbildungen
Fristerstreckungen für Dienstausbildungen
Ihr Profil
Sie verfügen über ein fachlich einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium oder
Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens achtjährige fachliche einschlägige Tätigkeit in der Modellfunkton „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre ODER
eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre SOWIE eine weitere mindestens achtjährige fachliche einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Spezialisiert“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre.
Sie haben Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Wiener Gesundheitsverbund und haben gute Kenntnisse der DO, VBO und Wr.Bed. Gesetz.
Sie haben Erfahrung, Freude und Interesse an einer Stellung mit Führungsverantwortung.
Sie verfügen über ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
Unser Angebot
Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
verbilligter Mittagstisch
flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zu Homeoffice
ein krisensicherer Arbeitsplatz
ausgezeichnete Karrierechancen
ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Betriebsärzt*innen
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
gute Verkehrsanbindungen
Betriebskindergarten
Mögichkeit des Jobtickets
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 3.967.- € monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Wenn Sie die erforderlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit, Ablaufdatum:.
Verfügbare Dokumente
Anforderungsprofil
Stellenbeschreibung
Kontakt Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Klinik Favoriten
Mag. (FH) Friedrich Ploier
Leitung Abteilung Personal
Tel.: +43 1 601 91- 1151
Weitere Informationen zum Wiener Gesundheitsverbund erhalten Sie unter oder Angabe der dienststellenspezifischen Seite z.B.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt hier online!
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Personalbetreuung - Stv. Leiterin Abteilung Personal - €3.967 Pro Monat in Wien Arbeitgeber: Wiener Gesundheitsverbund
Die Pflege Baumgarten bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachärzt*innen, die in einem modernen und unterstützenden Team arbeiten möchten. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten profitieren Mitarbeiter*innen von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und der Chance, aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung in Wien beizutragen. Zudem ermöglicht die Lage im Herzen Wiens eine hervorragende Work-Life-Balance und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Wiener Gesundheitsverbund Recruiting-Team
