Administrationskraft im Betreutenhaus (m/w/d)

ADMINISTRATIONSKRAFT IM BETREUTENHAUS TIVOLIGASSE (m/w/d) – 25 WoStd.

Das Haus Tivoligasse bietet vormals obdach- oder wohnungslosen Frauen eine dauerhafte Wohnversorgung, leistbare eigene Wohneinheiten in einer Hausgemeinschaft sowie psychosoziale Betreuung im Alltagsmanagement. Wir suchen ab sofort eine Administrationskraft zur Unterstützungunseres Teams.

Aufgabenbereich:

• Büromanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten
• (Stamm-)Dateneingabe- und pflege in verschiedenen Systemen
• Administrative Unterstützung bei Ein- und Auszügen
• Empfangstätigkeiten sowie Beschwerdemanagement
• Ablage, Protokollführung und Bestellungen
• Kontakt mit externen Schnittstellen (Techniker*innen, Hausverwaltung)
• Kassaführung

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroadministration
• Buchhaltungsgrundkenntnisse (von Vorteil)
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, MS Office)
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Organisatorisches und administratives Verständnis
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit den Bewohnerinnen sowie unterschiedlichen Berufsgruppen

Unser Angebot:

• 25 Wochenstunden nach Dienstplan
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer vielseitigen sozialen Organisation
• Wertschätzendes und offenes Arbeitsklima
• Fort- und Weiterbildungen
• Übernahme der Kosten der Wiener Linien Jahreskarte sowie weitere Benefits
• Gesundheitsförderung unserer Mitarbeiter*innen (BGF) durch diverse Angebote, z.B.: kostenlose psychologische Online-Beratung, Sportveranstaltungen oder unsere KEEP BALANCE Online-Vortragsreihe

Bezahlung: Entlohnung nach dem SWÖ-KV, Verwgr. 6, Einstufung nach Berufserfahrung; z.B. brutto EUR 1.905,74 für 25 Wochenstunden im 5. Beschäftigungsjahr zzgl. freiwilliger SEG Funktionszulage i.H.v. EUR 156,57

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Bewerbungen bitte adressieren an Frau Sabine Strobl-Heinrich

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