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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Einsätze für unsere Mitarbeiter*innen in der mobilen Pflege.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Sozialdienst mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Klient*innen aktiv mit und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Disposition und starke organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3074 - 3538 € pro Monat.
Ab sofort suchen wir eine strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und Überblick. Du hast bereits in der Personal-Disposition gearbeitet - idealerweise in einem mobilen Sozialdienst oder vielleicht einem Behindertenfahrdienst oder Spedition - und weißt, wie wichtig es ist, bei rasch wechselnder Lage in Ruhe im Hintergrund alles am Laufen zu halten? Dann bist du bei uns richtig.
Aufgabenbereich:
- Sicherstellung einer zuverlässigen Betreuung aller Kund*innen zur vereinbarten Zeit durch qualifizierte Mitarbeiter*innen in der mobilen Pflege mittels Erstellung von Dienst- und Tourenplänen auf Quartalsebene mit digitaler Planungssoftware (UPI)
- Mittelfristiger Anpassung bestehender Pläne an geänderte Rahmenbedingungen
- Kurzfristige Adaptierungen bei unvorhersehbaren Ereignissen
- Optimierung von Touren und Dienstzeiten zur bestmöglichen Auslastung des Personals
- Telefonische Betreuung von Kund*innen und Angehörigen
- Kollegiale Ansprechperson für Pflegekräfte im Außendienst
- Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen und internen Fachbereichen
- Im 4er-Team deckt Ihr den Arbeitstag von 06:00-16:00 Uhr mit wechselnder und flexibler Einteilung ab
- Zusätzlich 2x/Monat Spätdienst bis 20:00 Uhr und je Quartal 3 Tage Wochenend-/Feiertags-Journaldienst
Profil:
- Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzleitung oder Tourenplanung (mind. 3-5 Jahre)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit in turbulenten Situationen
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise Erfahrung mit Dienstplänen
- Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Serviceorientierung - für Klient*innen und Kolleg*innen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Planungssystemen
Unser Angebot:
- 37 Wochenstunden mit der Möglichkeit auf Home-Office
- Strukturierte Einschulung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. in der Touren- und Kapazitätsplanung)
- Gesundheitsförderung unserer Mitarbeiter*innen (BGF) durch diverse Angebote, z.B.: kostenlose psychologische Online-Beratung, Sportveranstaltungen oder unsere KEEP BALANCE Online-Vortragsreihe sowie weitere Benefits
- Bezahlung: Entlohnung nach dem SWÖ-KV, Verwgr. 7, Einstufung je nach Berufserfahrung bei 37 Wochenstunden EUR 3.074,80 bis EUR 3.538,90 + EUR 297,38 Funktionszulage zzgl. Zulagen für Journal-Dienste
Bereit, Abläufe so zu planen, dass Hilfe dort ankommt, wo sie gebraucht wird? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir schätzen Vielfalt. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung: Bei uns zählt der Mensch - mit all seinen Facetten.
Personal-Disponent*in für Einsatzplanung Mitarbeiter*innen Arbeitgeber: Wiener Hilfswerk
Kontaktperson:
Wiener Hilfswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal-Disponent*in für Einsatzplanung Mitarbeiter*innen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! In der Personal-Disposition ist es wichtig, schnell auf Veränderungen zu reagieren. Teile im Gespräch Beispiele, wo du in der Vergangenheit erfolgreich mit unerwarteten Situationen umgegangen bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal-Disponent*in für Einsatzplanung Mitarbeiter*innen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen: Hast du bereits in der Personal-Disposition gearbeitet? Dann erzähl uns davon! Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn sie mit der mobilen Pflege oder Tourenplanung zu tun haben.
Struktur ist alles: Da wir eine strukturierte Persönlichkeit suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen gut darzustellen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiener Hilfswerk vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich der Personal-Disposition, insbesondere in mobilen Sozialdiensten. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen und Gegebenheiten verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und Belastbarkeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel telefonische Betreuung und Zusammenarbeit erfordert, solltest du im Interview klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.