Office Assistentin (w/m/d) im Bereich Gleisbaumanagement

Teil- oder Vollzeit (22,5-37,5 Stunden/Woche), befristet auf 2 Jahre

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie

• Als Office Assistent*in an unserem Standort im 22. Bezirk Wien übernehmen Sie sämtliche administrativen Aufgaben für die Werkmeister*innen in der Verwaltung. Dazu zählen unter anderem das Postmanagement, die Terminplanung, die Bearbeitung von Formularen, der Schriftverkehr sowie die Dokumentation.
• Sie stehen der Führungskraft als Assistenz in organisatorischen Belangen zur Seite, etwa bei der Koordination von Terminen, dem Management des Büros und der Bearbeitung von Schriftverkehr.
• Sie sind verantwortlich für die Datenerfassung und -pflege in den verwendeten EDV-Programmen, darunter die Erfassung von Arbeitsstunden und Streckenfahrzeugen sowie die Verbuchung von Dienstfahrten. Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in Digitalisierungsprozesse ein.
• Sie unterstützen die Werkmeister*innen in der Zeitadministration, der Diensteinteilung sowie bei der elektronischen Personaleinsatzplanung (epep) und dem Aktivitätenplaner (APL). Zudem verantworten Sie die Pflege der Kompetenzlisten bezüglich Qualifikationen und koordinieren die Planung von Mitarbeiterschulungen.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar) sowie mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung.
• Sie bringen Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz, Ruhezeitgesetz und in relevanten Betriebsvereinbarungen mit oder sind bereit, diese zu erwerben.
• Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in SAP (HCM und RWP) und beherrschen die deutsche Sprache sehr gut.
• Ihr Profil wird durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Diskretion sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise abgerundet.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Ihnen Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.026,41 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

• Entwicklungsmöglichkeiten:

  Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

• Greener Linien:

  Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

• Kinderbetreuung:

  Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

• Mobile Arbeitswelt:

  Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.

• Onboarding:

  Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

• Unser Mitarbeiter*innenausweis:

  … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.

• Vergünstigungen:

  Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.

• Vernetzung:

  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.

• Work-Life-Balance:

  Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

• Speisen und Getränke:

  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!

Wir freuen uns auf Sie!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei:

Auf Ihre Bewerbung freut sich: Andrea Thon

Personalabteilung | Recruiting

Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse richten.

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.