Mitarbeiterin (w/m/d) Verwaltung Dienstkleider (m/w/d)

Mitarbeiterin (w/m/d) Verwaltung Dienstkleider auf ein Jahr befristet; auch in Teilzeit ab 30 Stunden / Woche möglich Jetzt bewerben Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe! Das erwartet Sie * In dieser Position übernehmen Sie die administrative Abwicklung des Kund*innendienstes bezüglich der Dienstkleidung und die Pflege der Terminverwaltung. * Sie verwalten und pflegen die Abteilungswarenkörbe und die Anspruchs- und Genehmigungsabläufe sowohl im Webshop als auch im SAP. Dabei achten Sie auf die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Betriebsvereinbarungen für Bekleidung. * Außerdem schaffen Sie sich laufend einen Überblick über die Lagerbestände, führen Bedarfsmeldungen durch und führen Bestands- und Reservierungsdokumentationen durch. * Sie kontrollieren und dokumentieren die Bekleidungs- und Materialausgaben sowie die Ausgabe von sonstigen (Ausrüstungs-)Gegenständen. * Sie bringen Optimierungsvorschläge für Ihren Tätigkeitsbereich ein und arbeiten bei Projekten mit. Das bringen Sie mit * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule etc.) erfolgreich abgeschlossen. * Idealerweise konnten Sie sich auch warenkundliche Textilkenntnisse aneignen. * Sie haben gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und in SAP (Modul MM). * Sie sind und genau und strukturiert sowie ziel- und ergebnisorientiert. * Sie arbeiten gerne im Team und für Sie sind hohe Kund*innen- und Serviceorientierung selbstverständlich. Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Das bieten wir Ihnen * Gehalt Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.026,41 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis. * Erreichbarkeit und Service Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage. * Gesundheit und Vorsorge Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl. * Greener Linien Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein. * Job & Familie Ob Familie oder Weiterbildung: Wir bieten eine 37,5 Std./Woche in Vollzeit an, sowie Unterstützung bei der Planung des individuellen Karenzmanagements und dem Familien-Monat, der für alle Elternteile gilt. * Onboarding Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe. * Speisen und Getränke Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit! * Unser Mitarbeiter*innenausweis gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an. * Vergünstigungen Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt. Jetzt bewerben Wir freuen uns auf Sie! Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at Auf Ihre Bewerbung freut sich: Ingrid Schmiedt Personalabteilung Recruiting Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten. *Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.