Werkstättenadministratorin (w/m/d) Wagenrevision Hernals

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun.

In Ihrer Tätigkeit als Werkstättenadministrator*in sind Sie zuständig für administrative Tätigkeiten (Post- und Telefondienst etc.) einschließlich der Verwaltung der direkten Mitarbeiter*innen (Vorbereitung der Monatsabrechnung, Pflege der Personaldaten, Vorbereitung der Unfallmeldungen etc.).

Sie sind Zeitbeauftragte*r (inkl. Nebengebührenerfassung) und übernehmen die SAP-Rolle "Einsatzplanung". Dabei prüfen Sie die Einhaltung von Wochenendruhe, sowie Tages- bzw. Wochenarbeitszeiten und pflegen die Überstunden- und Wochenarbeitszeitenlisten. Sie buchen die Wagenpässe und pflegen das Schichtbuch und die Steuerungsmaske. Außerdem sind Sie für die Koordination der Leihwäsche zuständig sowie für die Verwaltung und Buchung der externen Reinigungstätigkeiten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. gleich- oder höherwertige Ausbildung mit. Zudem verfügen Sie über mindestens ein Jahr Berufserfahrung. Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows Office, SAP, etc.) und haben Kenntnisse über gesetzliche Grundlagen (Arbeitszeitgesetz, etc.) sowie über die Abläufe in einer Wagenrevision.

Da die Stelle direkt in einer Wagenrevision ist, sind Sie bereit in einem Schichtdienst zu arbeiten. Zudem Arbeiten Sie sorgfältig, was bei der Prüfung von Aufträgen im Reparaturbuch und bei der Vorbereitung von Checklisten für Wartungen förderlich ist und bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Gehalt: Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.886,51 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

Entwicklungsmöglichkeiten: Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

Greener Linien: Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

Unser Mitarbeiter*innenausweis: … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.

Kinderbetreuung: Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

Vergünstigungen: Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.

Vernetzung: Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.