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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptabteilungen mit administrativen Aufgaben und Projektmitarbeit.
- Arbeitgeber: Die Wiener Lokalbahnen bieten Verkehrsdienstleistungen in Wien-Baden und haben über 13 Millionen Fahrgäste jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Mobilität in Wien bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion werden großgeschrieben; Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Die Wiener Lokalbahnen (WLB) sind ein erfolgreicher Anbieter von Verkehrsdienstleistungen im Raum Wien-Baden. Neben der traditionsreichen Badner Bahn mit jährlich über 13 Millionen Fahrgästen betreiben die WLB auch mehrere Buslinien.
Das erwartet Sie:
- Assistenztätigkeiten für unsere beiden Hauptabteilungen Schienenfahrzeuge und Zentrale Services
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen aus den Abteilungen
- Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben wie u.a. Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen
- Bestellungen, Rechnungskontrolle und Kontierung in SAP
- Wareneingangsbuchungen
- Weiterverrechnung von internen Leistungen an Dritte
- Ansprechpartner*in für Zeitwirtschaftsthemen
- Videoauswertungen aus unseren Schienenfahrzeug im Bedarfsfall
- Mitwirkung bei Projektarbeiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
- Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir Ihnen:
- Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.909,46 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
- Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsplätze und ein familiäres Umfeld als Voraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander.
- Events und Aktivitäten: Vom Familienfest bis zur Weihnachtsfeier - auch gemeinsame Aktivitäten bringen Abwechslung ins Arbeitsleben.
- Gesundheit und Vorsorge: Von der Grippeschutzimpfung bis zu Shiatsu Massage sorgen viele Angebote, zusätzlich zum wöchentlichen Obstkorb, dafür, dass es allen gut geht.
- Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
- Onboarding und Entwicklung: Weiterbildung wird großgeschrieben - ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm ist dafür die professionelle Basis.
- Sonstiges: Zusätzliche Pensionsvorsorge sowie Mineralwasser zur freien Entnahme.
- Work-Life Balance: Von der Gleitzeit bis zum Papamonat - flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.
Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Sie!
Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da. Patrick Köffel, Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung. patrick.koeffel@wienerstadtwerke.at
*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Assistenz Hauptabteilungsleitungen ab 30 Stunden (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: WIENER LOKALBAHNEN GmbH
Kontaktperson:
WIENER LOKALBAHNEN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Hauptabteilungsleitungen ab 30 Stunden (w/m/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Wiener Lokalbahnen und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Unternehmensstruktur und der Hauptabteilungen, für die du assistieren würdest, kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei den Wiener Lokalbahnen arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps. Insiderwissen kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Aufgaben in der Assistenz vor, wie z.B. Terminmanagement und Protokollführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office Kenntnisse! Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Dies könnte ein praktischer Weg sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Hauptabteilungsleitungen ab 30 Stunden (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wiener Lokalbahnen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in administrativen Tätigkeiten und im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIENER LOKALBAHNEN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Assistenztätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten der Wiener Lokalbahnen. Stelle Fragen zu Teamarbeit, Vielfalt und Inklusion, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
✨Selbständige Arbeitsweise hervorheben
Betone deine Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und schnelle Auffassungsgabe. Bereite Beispiele vor, in denen du eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast.
