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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere IKS und Tarifangelegenheiten im öffentlichen Verkehr.
- Arbeitgeber: Wiener Lokalbahnen bieten Verkehrsdienstleistungen in Wien-Baden an.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Koordinator*in (w/m/d) für IKS und Tarife (Teilzeit 32 Stunden/Woche)
- Standort WLB, Purkytgasse 1B, 1230 Wien
- Beschäftigung Teilzeit
- Mindestgehalt auf Basis Vollzeit: 3.501,17
Die Wiener Lokalbahnen (WLB) sind ein erfolgreicher Anbieter von Verkehrsdienstleistungen im Raum Wien-Baden. Neben der traditionsreichen Badner Bahn mit jährlich über 13 Millionen Fahrgästen betreiben die WLB auch mehrere Buslinien.
Das erwartet dich
- Du bist verantwortlich für die Durchführung von Aufgaben im Rahmen des Internen Kontroll-Systems (IKS), wie Überwachung und gezielte Überprüfung der Einhaltung von Vorgaben, Abläufen, Prozessen und Strukturen sowie die Weiterentwicklung.
- Du bist Ansprechpartner für IKS-Fragestellungen, unterstützt die Prozessverantwortlichen und fungierst als Schnittstelle zwischen Konzern und Fachbereich.
- Du unterstützt die Geschäftsführung beim Aufbau und der Umsetzung des IKS-Systems.
- Du koordinierst darüberhinaus Tarifangelegenheiten des öffentlichen Verkehrs (Ticketwesen) mit internen und externen Stakeholdern (z.B. bei Tarifänderungen).
- Als Stellvertretung deiner Kollegin übernimmst du fallweise kaufmännische Agenden bezüglich Zahlung, Verbuchung und Abrechnungen von Geschäftspartnern und Fördergebern.
- Du nimmst stellvertretend für das Unternehmen an Tarif-Fachausschüssen teil.
- Du setzt Prozess-Automatisierungen in den beiden Bereichen IKS und Tarife eigenständig durch.
Das bringst du mit
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (HAK, FH, Universität)
- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse, gutes Prozessverständnis, Erfahrungen mit SAP von Vorteil
- fundierte Buchhaltungskenntnisse
- Berufserfahrung im Bereich IKS und dem öffentlichen Personenverkehr von Vorteil
- positive Einstellung gegenüber Innovationen und Veränderungen
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- kommunikationsstarke und kooperative Persönlichkeit
- Hands-On-Mentalität
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir dir
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.501,17 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Arbeitsumfeld :
Moderne Arbeitsplätze und ein familiäres Umfeld als Voraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander.
- Events und Aktivitäten :
Vom Familienfest bis zur Weihnachtsfeier – auch gemeinsame Aktivitäten bringen Abwechslung ins Arbeitsleben.
- Gesundheit und Vorsorge :
Von der Grippeschutzimpfung bis zu Shiatsu Massage sorgen viele Angebote, zusätzlich zum wöchentlichen Obstkorb, dafür, dass es allen gut geht.
- Onboarding und Entwicklung :
Weiterbildung wird großgeschrieben – ein umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm ist dafür die professionelle Basis.
- Sonstiges :
Zusätzliche Pensionsvorsorge sowie Mineralwasser zur freien Entnahme
- Vergünstigungen :
Die Jahreskarte der Wiener Linien erhalten Sie bei uns zum vergünstigten Preis.
- Work-Life Balance :
Von der Gleitzeit bis zum Papamonat – flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.
Wir freuen uns auf dich!  
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Du hast noch Fragen?
Ich bin gerne für dich da.
Dino Ramakic
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für Anfragen zur Verfügung.
*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Koordinator*in (w/m/d) für IKS und Tarife (Teilzeit 32 Stunden/Woche) Arbeitgeber: WIENER LOKALBAHNEN GmbH
Kontaktperson:
WIENER LOKALBAHNEN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in (w/m/d) für IKS und Tarife (Teilzeit 32 Stunden/Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei den Wiener Lokalbahnen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich IKS und Tarife im öffentlichen Verkehr. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse und dein Prozessverständnis in einem praktischen Test oder während des Interviews zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Hands-On-Mentalität zu sprechen. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in (w/m/d) für IKS und Tarife (Teilzeit 32 Stunden/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wiener Lokalbahnen (WLB). Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass deine Excel-Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich IKS klar hervorgehoben werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Betone deine Erfahrungen im Bereich IKS und deine Fähigkeit zur Prozessautomatisierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der Wiener Lokalbahnen ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIENER LOKALBAHNEN GmbH vorbereitest
✨Verstehe das IKS
Mach dich mit den Grundlagen des Internen Kontroll-Systems (IKS) vertraut. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten, wie du die Einhaltung von Vorgaben und Prozessen überwachen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Umgang mit Stakeholdern zeigen. Das hilft, deine Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität zu unterstreichen.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da ausgezeichnete Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Prozessautomatisierung eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Wiener Lokalbahnen. Stelle Fragen zu den Werten, der Vielfalt und den Entwicklungsmöglichkeiten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
