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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und unterstütze den Vorstand in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine unabhängige Privatbank in Wien, spezialisiert auf persönliche Beratung und Kapitalmarktdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Jobticket, Pensionskasse und Essensgutscheine.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Mitgestaltung und Eigenverantwortung schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise 5 Jahre Erfahrung in einer Bank.
- Andere Informationen: Mindestgehalt ab 36.000 € p.a., Überzahlung je nach Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 50400 € pro Jahr.
Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien. Spezialisiert auf Sachwerte und Kapitalmarktdienstleistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz. Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus. Wir bieten Private Banking mit Charakter. Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir suchen Sie!
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und Betreuung inkl. Bewirtung von internen und externen Kunden
- Sicherstellung eines optimierten Ablaufs der Telefonzentrale (Übernahme eingehender Anrufe und korrekte Vermittlung bzw. Nachrichtenerfassung für die Mitarbeiter)
- Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten sowie sämtlicher hausinternen sonstigen Bestellungen (Mineralwasser, Kaffee, Küchen- und Sanitärbedarf, etc.)
- Administration der Eingangs- und Ausgangspost (Pakete, hausinterne Post sowie die Organisation von Boten- und Kurierdiensten)
- Einpflegen der täglichen Eingangsrechnungen ins BMD
- Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Agenden
- Versicherungsmeldungen, Kontrolle von Abrechnungen
- Drehscheibe und Bindeglied zwischen Vorstand – Managementteam – externen Ansprechpartnern
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH oder Matura)
- Idealerweise 5 Jahre Berufserfahrung in einer Bank
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Engagement und „hands-on“ Mentalität
- Proaktives und selbständiges Arbeiten
Bei uns steht Mitgestaltung und eigenverantwortliches Handeln im Vordergrund. Wir bieten zahlreiche Zusatzleistungen (Homeoffice, Jobticket, Pensionskasse, Essensgutscheine, etc.).
Erforderliche Angabe gem. § 9 GleichbehandlungsG: Kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt ab 36.000,-- p.a. – Überzahlung je nach Qualifikation & Berufserfahrung.
Assistent:in für Empfang & Vorstandsunterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: Wiener Privatbank SE
Kontaktperson:
Wiener Privatbank SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in für Empfang & Vorstandsunterstützung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Verbindungen zu unserer Bank. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Private Banking und bereite einige Fragen oder Anmerkungen vor, die du im Vorstellungsgespräch anbringen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Einstellung! Bereite Vorschläge vor, wie du den Empfangsbereich und die Unterstützung des Vorstands effizienter gestalten könntest. Das wird uns beeindrucken und zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in für Empfang & Vorstandsunterstützung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Privatbank, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und dein Engagement ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiener Privatbank SE vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Empfangsbereich. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl intern als auch extern effektiv zu kommunizieren.
✨Zeige dein Engagement und deine Proaktivität
Betone in deinem Gespräch, dass du eine 'hands-on' Mentalität hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen oder Abläufe zu verbessern.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Privatbank und ihre Dienstleistungen, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können. Zeige, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist und wie du zur Mitgestaltung beitragen kannst.
