Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei internen Veranstaltungen.
- Unternehmen: Unabhängige Privatbank im Herzen von Wien mit persönlicher Beratung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Jobticket, Essensgutscheine und Pensionskasse.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und ein respektvolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schule, Erfahrung im Administrationsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien. Spezialisiert auf Sachwerte und Kapitalmarktdienstleistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz. Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus. Wir bieten Private Banking mit Charakter.
Bei uns finden Sie Raum für Neues:
- Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation
- Administrative Unterstützung bei der Zeiterfassung bzw. Kontrolle sowie Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen
- Kontrolle bei der Einhaltung interner Arbeitsrichtlinien
- Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Garagenplätze)
- Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern bei Themen rund um die Klimaanlage, Strom, Heizung, etc.
- Unterstützung des Generalsekretariats bei organisatorischen Aufgaben
- In Vertretung Übernahme/Vermittlung zentraler Telefonate bzw. Postversand, Gästebewirtung, Besprechungszimmer-Koordination
Wir teilen unser Wissen und lernen von Ihnen:
- Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, HBLA oder ähnliches)
- Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung im Administrationsbereich einer Bank
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson oder Ersthelfer
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Hohes Engagement, selbständiges Arbeiten und freundliches Auftreten
Mit Umsicht & Respekt gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern. Wir erkennen und honorieren besondere Leistungen. Bei uns steht Mitgestaltung und eigenverantwortliches Handeln im Vordergrund. Wir bieten zahlreiche Zusatzleistungen (Jobticket, Pensionskasse, Essensgutscheine, etc.).
Gehalt: Erforderliche Angabe gem. § 9 GleichbehandlungsG: Kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt ab EUR 35.000,-- p.a. (Basis Vollzeit) - Überzahlung je nach Qualifikation & Berufserfahrung.
Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Wiener Privatbank SE
Als unabhängige Privatbank im Herzen Wiens bieten wir nicht nur eine spannende und herausfordernde Position im Office Management, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung schafft. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, zahlreichen Zusatzleistungen wie Jobticket und Essensgutscheinen sowie der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Dienstleistungen mitzuwirken. Bei uns wird Engagement geschätzt und besondere Leistungen werden honoriert, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Bank und die spezifischen Aufgaben im Office Management. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team im Office Management bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiener Privatbank SE vorbereitet
✨Informiere dich über die Bank
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Privatbank informieren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen mit der Büroorganisation oder der Zeiterfassung.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Service- und Kundenorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du exzellenten Service geboten hast oder Probleme für Kunden gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
