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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Ordinationen, Empfang und persönliche Betreuung von Patient:innen.
- Arbeitgeber: Wiener Privatklinik mit einem herzlichen und motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Dienstzeiten, bezahlte Mittagspause und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Gesundheitszentrum mit starken Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Wien mit Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18800 - 22000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter:in (Vollzeit) für das Ordinationszentrum an der Wiener Privatklinik – Karenzvertretung, Dienstzeiten auf Basis einer 39-Stundenwoche innerhalb einer maximalen Rahmenarbeitszeit von Montag bis Freitag, 09:00 bis 20:00 Uhr.
Deine Aufgaben:
- Umfassende Betreuung der Ordinationen im Ordinationszentrum
- Herzlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Patient:innen
- Erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen
- Terminvergabe und telefonische Auskunft
- Bearbeitung von Anfragen, Patientenadministration und Honorarabrechnung
- Fallweise Schreiben medizinischer Befunde
- Administrative und organisatorische Zusammenarbeit mit unseren Ärzt:innen
- Organisation und Koordination von Terminen und Gesundheitsplänen
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Praxis und Berufserfahrung in Einrichtungen des Gesundheitswesens sowie in Befundschreibung sind von Vorteil
- Selbständiges Arbeiten, hohe Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
- Flexible Dienstzeiten: 39-Stundenwoche (Vollzeit) innerhalb der Öffnungszeiten von Montag bis Freitag zwischen 09:00 Uhr und 20:00 Uhr. Dienstpläne können unkompliziert und flexibel angepasst werden. Wochenenden und Feiertage hast du garantiert frei.
- Wohlergehen im Fokus: Bezahlte Mittagspause und kostenloses Menü aus unserer Küche. Gemeinsame Feste und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Starkes Umfeld, starke Perspektiven: Ein herzliches, motiviertes Team, ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Wien, abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Gesundheitszentrum, viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Entwicklung.
- Perspektive inklusive: Möglichkeit zur Entwicklung in Richtung stellvertretende Leitung bei entsprechender Qualifikation und Engagement.
Dein Jahresbruttogehalt beträgt 31.388,00 Euro (bei 5 Jahren Vordienstzeit/39h). Werde jetzt Teil unserer Klinik und entwickle deine Fähigkeiten auf höchstem Niveau weiter. Wir freuen uns schon sehr, dich kennenzulernen.
Mitarbeiter:in für das Ordinationszentrum Arbeitgeber: Wiener Privatklinik
Kontaktperson:
Wiener Privatklinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in für das Ordinationszentrum
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Ordinationszentrum interessierst, zögere nicht, direkt bei uns vorbeizuschauen oder uns anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Klinik und die spezifischen Aufgaben im Ordinationszentrum. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in für das Ordinationszentrum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du genau zu unserem Team im Ordinationszentrum passen würdest.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Gesundheitswesen. Wenn du bereits mit Patienten gearbeitet hast oder medizinische Befunde geschrieben hast, lass uns das wissen!
Sprache ist wichtig: Da wir auch internationale Patient:innen betreuen, sind gute Englischkenntnisse ein Plus. Zeig uns in deiner Bewerbung, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und sicher kommunizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiener Privatklinik vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wiener Privatklinik und das Ordinationszentrum verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, gewünscht sind, solltest du im Interview darauf eingehen. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren oder Beispiele zu nennen, wo du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige Eigeninitiative
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit hoher Eigeninitiative und Engagement. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld angestoßen hast. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeitest.