Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Sales & Case Manager:in (National & International Patients), die in unserer Wiener Privatklinik die Betreuung und Akquise unserer Patient:innen übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und Verwaltung agiert. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie serviceorientierte Patientenbetreuung mit unternehmerischem Denken: Sie gewinnen neue Patient:innen, erstellen Kostenvoranschläge, koordinieren die Abläufe rund um die medizinische Versorgung und sind verlässliche:r Ansprechpartner:in - sowohl für unsere Patient:innen als auch für unser ärztliches Team. Sales & Case Manager:in (m/w/d) Ihre Aufgaben In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie erstklassigen Patientenservice mit unternehmerischem Gespür und sorgen dafür, dass sich unsere Patient:innen von der ersten Anfrage bis zur Nachbetreuung bestens aufgehoben fühlen. Ihre Aufgaben im Überblick: * Professionelle Bearbeitung und aktive Nachverfolgung nationaler und internationaler Patient:innen-Anfragen mit dem Ziel der Patient:innen-Gewinnung * Individuelle Beratung zu unserem medizinischen Leistungsspektrum sowie Vermittlung geeigneter Fachärzt:innen und Behandlungsmöglichkeiten * Erstellung von Kostenvoranschlägen sowie Abstimmung der medizinischen und finanziellen Rahmenbedingungen * Organisation und Koordination des gesamten Behandlungsablaufs in enger Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und medizinischen Fachabteilungen * Persönliche Betreuung internationaler Patient:innen vor, während und nach ihrem Aufenthalt * Sorgfältige CRM-Dokumentation, Reporting, administrative Nachbearbeitung und Kontrolle der korrekten Abrechnung * Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse zur Steigerung der Servicequalität und Effizienz B2B & Partnermanagement * Professionelle Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kooperationen mit internationalen Agenturen und Zuweisungspartnern * Aktive Kommunikation und Abstimmung mit Partnern zur Förderung der Patientenzuweisungen CRM & Reporting * Sorgfältige Pflege und Dokumentation sämtlicher Patientenkontakte, Anfragen und Vertriebsaktivitäten im CRM-System * Laufende Kontrolle der Datenqualität sowie Überwachung offener Anfragen, Kostenvoranschläge und Follow-ups * Erstellung und Auswertung regelmäßiger Reports und relevanter Vertriebskennzahlen, insbesondere Anfragevolumen, Conversion Rate und Umsatzentwicklung Was Sie mitbringen Sie verbinden Serviceorientierung mit organisatorischem Geschick und fühlen sich im Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen wohl. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit: * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketing, Sales, International Relations, Tourismus, Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung * Idealerweise Erfahrung im Sales Bereich bzw. Case Management, im internationalen Patientenmanagement oder im Gesundheitswesen * Ausgeprägte Sales- und Serviceorientierung sowie Freude am aktiven Kund:innenkontakt * Hohe Affinität zu CRM-Systemen und Erfahrung im professionellen Umgang damit * Analytisches Denken sowie eine strukturierte und performanceorientierte Arbeitsweise * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
weitere Fremdsprachen von Vorteil, insbesondere Serbisch, Kroatisch oder andere osteuropäische Sprachen * Selbstständigkeit, Organisationstalent und ausgeprägte Eigeninitiative * Kommunikationsstärke, Empathie und sicheres Auftreten - auch in anspruchsvollen Situationen * Teamfähigkeit sowie hohe Kund:innen- und Lösungsorientierung Unser Angebot * Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, positiven & angenehmen Arbeitsumfeld * Exklusive medizinische Versorgungen (z.B. kostenlose Laboruntersuchgen, Gratis Impfaktionen, kostenlose jährliche Melanom-Vorsorge, Beratung durch Top Ärzte-Netzwerk und noch vieles mehr!) * Bezahlte Mittagspause * Täglich frisch gekochtes Mittagessen aus der hauseigenen Küche (für Küchenmitarbeiter gratis) * Veranstaltungen und Events (gemeinsame Sportevents wie z.B. Business Run, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Mitarbeiter Jubiläumsevent) * Mitarbeiterprämien Empfehlungsprogramm * Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung Gehalt Ein monatliches Bruttogehalt in Höhe von Euro EUR 2.779,97 - auf Basis einer 39-Stunden-Woche (bei 5 Jahren Vordienstzeit). Überbezahlung je nach Qualifikation & Berufserfahrung möglich! Werden Sie jetzt Teil der Wiener Privatklinik und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten auf höchstem Niveau weiter. Wir freuen uns schon sehr, Sie kennenzulernen. Mit freundlichen Grüßen, Wiener Privatklinik Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.779,97 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Wiener Privatklinik Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 39 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * Erfahrung im Sales Bereich bzw. Case Management * Sales- und Serviceorientierung * CRM-Systeme Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B2 Nice-to-have Sprachen * Serbisch A1 * Kroatisch A1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketing, Sales, International Relations, Tourismus, Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung Benefits * Gesundheitsmaßnahmen Exklusive medizinische Versorgungen (z.B. kostenlose Laboruntersuchgen, Gratis Impfaktionen, kostenlose jährliche Melanom-Vorsorge, Beratung durch Top Ärzte-Netzwerk und noch vieles mehr!) * Kantine Täglich frisch gekochtes Mittagessen aus der hauseigenen Küche (für Küchenmitarbeiter gratis) * Team-Events * Personalprämien * Gute Anbindung
Sales & Case Manager:In (M/W/D) in Wien Arbeitgeber: Wiener Privatklinik
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung, in der Sie als Content & Marketing Manager:in Ihre Ideen verwirklichen können. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und Workshops. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
