Die Wiener Psychoanalytische Akademie GmbH
Die Wiener Psychoanalytische Akademie wurde 2006 vom Wiener Arbeitskreis für Psychoanalyse und der Wiener Psychoanalytischen Vereinigung als gemeinnützige GmbH gegründet.
Sie ist ein öffentlich zugängliches Zentrum für Psychoanalyse und ihre Anwendungen und bietet einen institutionellen Rahmen für Aus- und Fortbildung, Vermittlung, Forschung, interdisziplinären Austausch und projektbezogene Zusammenarbeit.
Stellenprofil Die Geschäftsführung trägt die Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche und operative Steuerung der Wiener Psychoanalytischen Akademie. Ziel der Position ist es, die Akademie als lebendiges Zentrum für psychoanalytische Bildung, Forschung, Vermittlung und gesellschaftlichen Austausch nachhaltig weiterzuentwickeln.
Die Position verbindet Geschäftsführung, Finanzverantwortung, Personalführung, Veranstaltungsmanagement und Außenkommunikation. Sie erfordert unternehmerisches Denken, strukturiertes Arbeiten und Interesse an psychoanalytischen sowie kulturell-bildungsbezogenen Themen.
Die Geschäftsführung berichtet an die Gesellschafter:innen und arbeitet eng mit dem Organisationsteam, den Gremien, Projektverantwortlichen sowie externen Dienstleistern zusammen. Buchhaltung, Lohnverrechnung und Bilanzierung sind ausgelagert.
Ihre Aufgaben
Gesamtleitung der Gesellschaft gemäß Gesellschaftsvertrag und Geschäftsordnung
Verantwortung für alle finanziellen Belange (Jahresplanung, Budgetierung, Controlling, Jahresabschluss)
Strategieentwicklung gemeinsam mit den Gesellschafter*innen und deren Umsetzung (insbesondere auch in Hinblick auf das neue Psychotherapiegesetz)
Laufende Berichterstattung an die Gesellschafter:innen sowie proaktive Information bei Abweichungen
Weiterentwicklung und Pflege der Tarif- und Honorarordnung bzw. der Kennzahlen als Grundlagen für Projektkalkulationen
Prüfung und Freigabe von Projektbudgets sowie finale finanzielle Entscheidungen
Vertragsabschlüsse mit Projektmitarbeiter:innen und externen Dienstleistern sowie Personalverantwortung für das Organisationsteam
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzgebarung inkl. Sicherstellung der Budgettreue
Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Koordination externer Partner:innen (Buchhaltung, Lohnverrechnung, Bilanzierung, IT-Dienstleistungen)
Leitung von Sitzungen sowie Organisation der administrativen Abläufe (inkl. Dokumentation und Jahresbericht)
Verantwortung für Infrastruktur, IT und organisatorische Prozesse
Operative Schwerpunkte
Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Marketing-, Kommunikations- und Vertriebsaktivitäten
Weiterentwicklung der Sichtbarkeit und Positionierung der Akademie (online und offline)
Operative Mitarbeit in der Veranstaltungsorganisation, Kommunikation und Content‑Erstellung
Pflege und Weiterentwicklung der Website, Datenbanken und digitalen Tools (z. B. Canva, Typo 3, Newsletter‑Systeme) mit dem Team und externen Dienstleistern
Unterstützung bei der Entwicklung neuer Formate, Kooperationen und Einnahmequellen
Ihre Qualifikationen
Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und betriebswirtschaftlichen Management
Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht
Erfahrung in Personalführung und Organisationsentwicklung
Praxis in der Organisation von Veranstaltungen und Projekten
Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit
Teamfähigkeit sowie klare, strukturierte Kommunikationsweise
Bereitschaft, sowohl strategisch als auch operativ mitzuwirken
Zusätzlich wünschenswert
Erfahrung im Bildungsbereich (Universität, Volkshochschule, u. ä.)
Interesse an Marketing, Audience Development und Vertrieb
Digitale Affinität sowie Bereitschaft, sich in Tools wie Canva, CMS‑Systeme oder CRM‑Lösungen einzuarbeiten
Eigeninitiative, Hands‑on‑Mentalität und Freude an vielseitigen Aufgaben
Rahmenbedingungen und Vergütung Gehalt:
Bruttogehalt orientiert sich an der KV BABE, VB 8 (entspricht ab EUR 4.951,87 auf Vollzeitbasis)
Beschäftigungsausmaß: 25 Wochenstunden
Arbeitsort: 1010 Wien
Dienstbeginn: so bald wie möglich, spätestens 1. Jänner 2027
Bewerbungsfrist Bewerbungen werden bis spätestens 31. 07.2026 entgegengenommen.
#J-18808-Ljbffr
Die Wiener Psychoanalytische Akademie wurde 2006 vom Wiener Arbeitskreis für Psychoanalyse und der Wiener Psychoanalytischen Vereinigung als gemeinnützige GmbH gegründet.
Sie ist ein öffentlich zugängliches Zentrum für Psychoanalyse und ihre Anwendungen und bietet einen institutionellen Rahmen für Aus- und Fortbildung, Vermittlung, Forschung, interdisziplinären Austausch und projektbezogene Zusammenarbeit.
Stellenprofil Die Geschäftsführung trägt die Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche und operative Steuerung der Wiener Psychoanalytischen Akademie. Ziel der Position ist es, die Akademie als lebendiges Zentrum für psychoanalytische Bildung, Forschung, Vermittlung und gesellschaftlichen Austausch nachhaltig weiterzuentwickeln.
Die Position verbindet Geschäftsführung, Finanzverantwortung, Personalführung, Veranstaltungsmanagement und Außenkommunikation. Sie erfordert unternehmerisches Denken, strukturiertes Arbeiten und Interesse an psychoanalytischen sowie kulturell-bildungsbezogenen Themen.
Die Geschäftsführung berichtet an die Gesellschafter:innen und arbeitet eng mit dem Organisationsteam, den Gremien, Projektverantwortlichen sowie externen Dienstleistern zusammen. Buchhaltung, Lohnverrechnung und Bilanzierung sind ausgelagert.
Ihre Aufgaben
Gesamtleitung der Gesellschaft gemäß Gesellschaftsvertrag und Geschäftsordnung
Verantwortung für alle finanziellen Belange (Jahresplanung, Budgetierung, Controlling, Jahresabschluss)
Strategieentwicklung gemeinsam mit den Gesellschafter*innen und deren Umsetzung (insbesondere auch in Hinblick auf das neue Psychotherapiegesetz)
Laufende Berichterstattung an die Gesellschafter:innen sowie proaktive Information bei Abweichungen
Weiterentwicklung und Pflege der Tarif- und Honorarordnung bzw. der Kennzahlen als Grundlagen für Projektkalkulationen
Prüfung und Freigabe von Projektbudgets sowie finale finanzielle Entscheidungen
Vertragsabschlüsse mit Projektmitarbeiter:innen und externen Dienstleistern sowie Personalverantwortung für das Organisationsteam
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzgebarung inkl. Sicherstellung der Budgettreue
Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Koordination externer Partner:innen (Buchhaltung, Lohnverrechnung, Bilanzierung, IT-Dienstleistungen)
Leitung von Sitzungen sowie Organisation der administrativen Abläufe (inkl. Dokumentation und Jahresbericht)
Verantwortung für Infrastruktur, IT und organisatorische Prozesse
Operative Schwerpunkte
Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Marketing-, Kommunikations- und Vertriebsaktivitäten
Weiterentwicklung der Sichtbarkeit und Positionierung der Akademie (online und offline)
Operative Mitarbeit in der Veranstaltungsorganisation, Kommunikation und Content‑Erstellung
Pflege und Weiterentwicklung der Website, Datenbanken und digitalen Tools (z. B. Canva, Typo 3, Newsletter‑Systeme) mit dem Team und externen Dienstleistern
Unterstützung bei der Entwicklung neuer Formate, Kooperationen und Einnahmequellen
Ihre Qualifikationen
Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und betriebswirtschaftlichen Management
Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht
Erfahrung in Personalführung und Organisationsentwicklung
Praxis in der Organisation von Veranstaltungen und Projekten
Ausgeprägte Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit
Teamfähigkeit sowie klare, strukturierte Kommunikationsweise
Bereitschaft, sowohl strategisch als auch operativ mitzuwirken
Zusätzlich wünschenswert
Erfahrung im Bildungsbereich (Universität, Volkshochschule, u. ä.)
Interesse an Marketing, Audience Development und Vertrieb
Digitale Affinität sowie Bereitschaft, sich in Tools wie Canva, CMS‑Systeme oder CRM‑Lösungen einzuarbeiten
Eigeninitiative, Hands‑on‑Mentalität und Freude an vielseitigen Aufgaben
Rahmenbedingungen und Vergütung Gehalt:
Bruttogehalt orientiert sich an der KV BABE, VB 8 (entspricht ab EUR 4.951,87 auf Vollzeitbasis)
Beschäftigungsausmaß: 25 Wochenstunden
Arbeitsort: 1010 Wien
Dienstbeginn: so bald wie möglich, spätestens 1. Jänner 2027
Bewerbungsfrist Bewerbungen werden bis spätestens 31. 07.2026 entgegengenommen.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Wiener Psychoanalytische Akademie GmbH Recruiting-Team
