Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Wiener Psychoanalytische Akademie und entwickle innovative Bildungsprojekte.
- Unternehmen: Gemeinnützige Akademie für Psychoanalyse mit Fokus auf Bildung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychoanalyse und fördere interdisziplinären Austausch.
- Qualifikationen: Erfahrung in Führung, Finanzmanagement und Organisationsentwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Wiener Psychoanalytische Akademie GmbH sucht Geschäftsführung w/m/d (25 W.-Std.). Die Wiener Psychoanalytische Akademie wurde 2006 als gemeinnützige GmbH gegründet. Sie ist ein öffentlich zugängliches Zentrum für Psychoanalyse und ihre Anwendungen und bietet einen institutionellen Rahmen für Aus- und Fortbildung, Vermittlung, Forschung, interdisziplinären Austausch und projektbezogene Zusammenarbeit.
Stellenprofil: Die Geschäftsführung trägt die Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche und operative Steuerung der Wiener Psychoanalytischen Akademie. Ziel der Position ist es, die Akademie als lebendiges Zentrum für psychoanalytische Bildung, Forschung, Vermittlung und gesellschaftlichen Austausch nachhaltig weiterzuentwickeln. Diese Position verbindet Geschäftsführung, Finanzverantwortung, Personalführung, Veranstaltungsmanagement und Außenkommunikation.
Die Geschäftsführung berichtet an die Gesellschafter:innen und arbeitet eng mit dem Organisationsteam, den Gremien, Projektverantwortlichen sowie externen Dienstleister:innen zusammen. Buchhaltung, Lohnverrechnung und Bilanzierung sind ausgelagert.
- Gesamtleitung der Gesellschaft gemäß Gesellschaftsvertrag und Geschäftsordnung
- Verantwortung für alle finanziellen Belange (Jahresplanung, Budgetierung, Controlling, Jahresabschluss)
- Strategieentwicklung gemeinsam mit den Gesellschafter:innen und deren Umsetzung (insbesondere auch in Hinblick auf das neue Psychotherapiegesetz)
- Laufende Berichterstattung an die Gesellschafter:innen sowie proaktive Information bei Abweichungen
- Weiterentwicklung und Pflege der Tarif- und Honorarordnung bzw. der Kennzahlen als Grundlagen für Projektkalkulationen
- Prüfung und Freigabe von Projektbudgets sowie finale finanzielle Entscheidungen
- Vertragsabschlüsse mit Projektmitarbeiter:innen und externen Dienstleister:innen sowie Personalverantwortung für das Organisationsteam
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzgebarung inkl. Sicherstellung der Budgettreue
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Koordination externer Partner:innen (Buchhaltung, Lohnverrechnung, Bilanzierung, IT-Dienstleistungen)
- Leitung von Sitzungen sowie Organisation der administrativen Abläufe (inkl. Dokumentation und Jahresbericht)
- Verantwortung für Infrastruktur, IT und organisatorische Prozesse
Operative Schwerpunkte:
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Marketing-, Kommunikations- und Vertriebsaktivitäten
- Weiterentwicklung der Sichtbarkeit und Positionierung der Akademie (online und offline)
- Operative Mitarbeit in der Veranstaltungsorganisation, Kommunikation und Content-Erstellung
- Pflege und Weiterentwicklung der Website, Datenbanken und digitalen Tools (z. B. Canva, Typo 3, Newsletter-Systeme) mit dem Team und externen Dienstleister:innen
- Unterstützung bei der Entwicklung neuer Formate, Kooperationen und Einnahmequellen
Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und betriebswirtschaftlichen Management, Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht, Erfahrung in Personalführung und Organisationsentwicklung, Praxis in der Organisation von Veranstaltungen und Projekten, ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie klare, strukturierte Kommunikationsweise, Bereitschaft, sowohl strategisch als auch operativ mitzuwirken.
Zusätzlich wünschenswert:
- Erfahrung im Bildungsbereich (Universität, Volkshochschule, u.Ä.)
- Interesse an Marketing, Audience Development und Vertrieb
- Digitale Affinität sowie Bereitschaft, sich in Tools wie Canva, CMS-Systeme oder CRM-Lösungen einzuarbeiten
- Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude an vielseitigen Aufgaben
Beschäftigungsausmaß: 25 Wochenstunden
Bruttogehalt: orientiert sich an den KV BABE, VB 8 (entspricht: ab € 4.951,87 auf Vollzeitbasis)
Arbeitsort: 1010 Wien
Dienstbeginn: so bald wie möglich, spätestens 1. Jänner 2027
Kontaktdaten:
Wiener Psychoanalytische Akademie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Führungskraft: Strategie, Finanzen & M&A erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Wiener Psychoanalytische Akademie, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Executive Führungskraft: Strategie, Finanzen & M&A suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Führungskraft: Strategie, Finanzen & M&A mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Wiener Psychoanalytische Akademie von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiener Psychoanalytische Akademie vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Wiener Psychoanalytische Akademie ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Wiener Psychoanalytische Akademie strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Wiener Psychoanalytische Akademie zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Wiener Psychoanalytische Akademie und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
