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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projektcontrolling und Bestellwesen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wiener Stadtwerke, der führende Infrastrukturdienstleister in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, moderne Büros, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Events und ein starkes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Wiens mit und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Controlling oder Bestellwesen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3426 - 3426 € pro Monat.
Teilzeit 20 Wochenstunden, Befristet auf 4 Jahre
Die Wiener Stadtwerke sind mit fast 19.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft.
Das erwartet dich:
- Administrative und kaufmännische Unterstützung der Stabsstelle
- Büroorganisation: Terminkoordinationen, Buchung von Räumlichkeiten/Locations, Abhandlung von Bewirtschaftungsanträgen
- Sachbearbeitung und Projektabrechnungen: Abrechnung der vom Wiener Stadtwerke-Zukunftsfonds finanzierten Projekte aus der Konzerngruppe inkl. Rechnungsprüfung, -dokumentation, Urgenzen, Veranlassen der Auszahlungen
- Bestellwesen: Einholen von Angeboten, Anlegen von Bestellungen, Freigabe von Bestellanforderungen, Rechnungsprüfungen im Workflow
- Kosten(stellen)controlling: Monitoring der von der Stabsstelle IM verantworteten Kostenstellen und quartalsweise Abstimmung mit dem Konzerncontrolling (Prognosegespräche), Rückstellungen, Unterstützung der Stabsstellenleitung bei der Budget- / Mehrjahresplanung
- Korrespondenz: Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, z.b. HAK)
- Mehrjährige Erfahrung in Projektabrechnung, Controlling oder Bestellwesen von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office 365) / SAP-Erfahrung wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Lösungsorientierung
- Teamplayer*in und kommunikative Persönlichkeit
- Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Strategisch vernetzt denkende Persönlichkeit
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir dir:
- Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.426,48 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
- Arbeitsmittel und Umfeld: Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.
- Aus- und Weiterbildungen: Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.
- Einstieg & Onboarding: Die Welcome Journey vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte. Optional kannst du beim Jobtausch neue Perspektiven innerhalb der Gruppe kennenlernen.
- Events und Aktivitäten: Von Sommerfest bis Punschstand - unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.
- Gesundheit und Vorsorge: Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
- Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
- Sonstiges: Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.
- Speisen und Getränke: Kantine Kuchl sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb - gratis.
- Vergünstigungen: Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
- Work-Life Balance: 37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, Home-Office und Sonderurlaube - hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.
Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf dich!
Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at
Hast du noch Fragen? Ich bin gerne für dich da. Kristina Csenar, Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für Anfragen zur Verfügung. kristina.csenar@wienerstadtwerke.at
Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Assistent*in mit Schwerpunkt Projektcontrolling & Bestellwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Wiener Stadtwerke GmbH
Kontaktperson:
Wiener Stadtwerke GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in mit Schwerpunkt Projektcontrolling & Bestellwesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wiener Stadtwerke und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in mit Schwerpunkt Projektcontrolling & Bestellwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiener Stadtwerke GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Wiener Stadtwerke
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wiener Stadtwerke verschaffen. Informiere dich über deren Projekte, Werte und die Rolle, die sie in der Stadt spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektcontrolling und Bestellwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office 365 und eventuell SAP zu erläutern. Du könntest auch darüber sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erfüllen.