Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für Beschaffungs- und Vergabeverfahren in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wiener Linien – ein innovatives Unternehmen, das Wien täglich bewegt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Matura und Erfahrung im Beschaffungswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Verlässlich sein, Gemeinschaft leben, Verantwortung zeigen und Sinnvolles tun.
Das erwartet Sie
- Als Einkäufer*in im TeamÖffiLiebe übernehmen Sie die verfahrensführende Rolle bei zugewiesenen Beschaffungs- und Vergabeverfahren und verantworten deren rechtskonforme Durchführung.
- Beratung von Bedarfsträger*innen und Warengruppenverantwortlichen, Abstimmung mit Vergabejurist*innen und Steuerung der Kommunikation mit Bieter*innen.
- Sicherstellung der Rechtskonformität im gesamten Vergabeprozess unter Berücksichtigung der Vorgaben des BVergG sowie interner Richtlinien.
- Erstellung und Zusammenstellung sämtlicher Ausschreibungsunterlagen für das Beschaffungsportal ANKÖ.
- Eigenständige Abwicklung und Betreuung der Ausschreibungsverfahren im System.
- Verantwortung der gesamten Bieterkommunikation über ANKÖ, Koordination der Zusammenarbeit mit den technischen Fachbereichen, Prüfung von Angeboten und Eignungskriterien.
- Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation der Verfahren und Pflege relevanter Beschaffungs- und Stammdaten.
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische oder technische Matura (z. B. HAK oder HTL) und/oder ein für die Position relevantes Studium, beispielsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Bauingenieurwesen oder Rechtswissenschaften.
- Einschlägige Berufserfahrung im Beschaffungs- oder Vergabewesen.
- Grundkenntnisse im Vergaberecht; eine absolvierte vergaberechtliche Weiterbildung ist von Vorteil.
- Versierter Umgang mit SAP, dem Beschaffungsportal ANKÖ sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Klare und zielgruppengerechte Kommunikation, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein.
- Fähigkeit, auch in einem komplexen Umfeld den Überblick zu behalten und serviceorientierte Lösungen zu entwickeln.
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir Ihnen
- Gehalt: KV-Mindestgehalt von EUR 4.628,49 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit, abhängig von Qualifikationen und Berufserfahrung.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältiges Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.
- Erreichbarkeit und Service: Zentraler Standort in Erdberg, abschließbarer Fahrradraum mit Duschen und Spinden.
- Gesundheit und Vorsorge: Sportangebote, Impfaktionen und vergünstigte Zusatzversicherung.
- Mobile Arbeitswelt: Flexibilität im Job, Nutzung von Smartphone und Laptop von überall in Österreich.
- Speisen und Getränke: Abwechslungsreiche Mittagsmenüs und Snacks in den Betriebsrestaurants.
- Mitarbeiter*innenausweis: Gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien, Teilrückerstattung für das Klimaticket Österreich.
- Vergünstigungen: Zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
- Vernetzung: Unterschiedliche Events und Communities zur Verbindung des Teams.
Wir freuen uns auf Sie!
Einkäuferin (w/m/d) für betriebswirtschaftliche Dienstleistungen in Wien Arbeitgeber: Wiener Stadtwerke GmbH
Die Wiener Stadtwerke bieten nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit hervorragender öffentlicher Anbindung, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Bildungsprogramm. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion sowie einer ausgeglichenen Work-Life-Balance schaffen wir eine positive Unternehmenskultur, in der sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen und entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkäuferin (w/m/d) für betriebswirtschaftliche Dienstleistungen in Wien erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Wiener Stadtwerke GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäuferin (w/m/d) für betriebswirtschaftliche Dienstleistungen in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Wiener Stadtwerke GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiener Stadtwerke GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
