Mitarbeiterin (w/m/d) für die Vergabe Fahrzeugtechnik

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind über 9.500 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Verlässlich sein, Gemeinschaft leben, Verantwortung zeigen und Sinnvolles tun.

Wir sind die Wiener Linien, Teil der Wiener Stadtwerke-Gruppe, und beschäftigen rund 9.500 Mitarbeitende in zahlreichen Berufen. Wir setzen uns für Vielfalt, Sicherheit und Mobilität ein und suchen neue Kolleg*innen, die Werte wie Verlässlichkeit, Gemeinschaft, Verantwortung und sinnstiftende Arbeit leben.

Das erwartet Sie

In dieser Position übernehmen Sie die verfahrensführende Rolle bei allen zugewiesenen Vergabeverfahren und Beschaffungsvorgängen von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen. Sie erstellen alle erforderlichen Ausschreibungsunterlagen für das Beschaffungsportal und koordinieren die Kommunikation mit den Bieter*innen in Zusammenarbeit mit den technischen Fachabteilungen. Dabei sorgen Sie für die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben sowie konzerninterner und interner Richtlinien. In enger Zusammenarbeit mit den technischen Fachabteilungen und den Vergabejurist*innen stellen Sie einen rechtskonformen Vergabeprozess sicher und sind für die Durchführung der Eignungsprüfung der Bieter*innen verantwortlich. Sie beraten die Fachabteilungen bei der Festlegung der Verfahrensart, des Vertragstyps sowie der Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterien und unterstützen in Bezug auf Angebots- und Vertragsbestimmungen.

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau; ein Studium ist von Vorteil. Zudem bringen Sie mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit. Sie konnten sich bereits sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht ebenfalls in einem Konzernumfeld aneignen. Sie arbeiten lösungs- und ergebnisorientiert, erkennen Handlungsbedarfe frühzeitig und entwickeln pragmatische sowie nachhaltige Lösungen. Sie behalten auch bei hoher Workload eine qualitativ hochwertige und serviceorientierte Arbeitsweise bei. Mit Ihrer Kooperations- und Kommunikationsstärke überzeugen Sie sowohl im Team als auch im Umgang mit anderen Abteilungen. Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Ihnen

• Gehalt: Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt von EUR 4.628,49 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (Wiener Stadtwerke KV, Besoldungsordnung A, Schema I, Gehaltsgruppe J), abhängig von Qualifikationen und Berufserfahrung.
• Unser Mitarbeiter*innenausweis gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien. Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
• Speisen und Getränke: Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen.
• Gesundheit und Vorsorge: Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
• Greener Linien: Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
• Work-Life-Balance: Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an. Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Vernetzung: Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.
• Vergünstigungen: Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
• Onboarding: Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

Wir freuen uns auf Sie! Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Auf Ihre Bewerbung freut sich Ingrid Schmiedt – #TeamÖffiLiebe | Recruiting und Personalmarketing. Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.