Gruppenleiter*in Projekt-Portfoliomanagement in Wien

Als zentrale Serviceeinheit bündeln wir in der Wiener Stadtwerke Kundenservicegesellschaft die Service- und Abrechnungsprozesse im Energiebereich und sorgen mit effizienten Abläufen für eine starke Servicequalität. Tag für Tag sind wir mit vollem Einsatz für rund zwei Millionen Kund*innen in und um Wien da. Was uns antreibt? Lösungen zu schaffen, die sich konsequent an den Bedürfnissen unserer Kund*innen orientieren.

Du verantwortest die Weiterentwicklung und operative Steuerung des Projektportfolios und stellst die Ausrichtung an den strategischen Unternehmenszielen sicher. Du bewertest, priorisierst und optimierst Projekte und Vorhaben laufend unter Berücksichtigung von Nutzen, Risiken, Abhängigkeiten, Kosten und verfügbaren Kapazitäten. Du steuerst das unternehmensweite Kapazitäts- und Ressourcenmanagement, planst den Ressourcenbedarf gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen und sorgst für ein aktives Management von Engpässen und Zielkonflikten. Du verantwortest die Budgetplanung des Projektportfolios sowie das Portfolio-Controlling und stellst durch aussagekräftige Kennzahlen, Forecasts, Reports und Dashboards transparente Entscheidungsgrundlagen bereit. Du entwickelst Methoden, Standards, Prozesse und Governance im Projekt- und Portfoliomanagement weiter, moderierst relevante Steuerungsgremien und förderst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Du führst und entwickelst Dein Team fachlich und persönlich weiter, unterstützt Projektleitungen bei der Professionalisierung ihrer Projektarbeit und gestaltest die digitale sowie organisatorische Transformation aktiv mit.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie mehrjährige einschlägige Berufs- und idealerweise Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und/oder Projektportfolios sowie Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden; eine entsprechende Zertifizierung (z. B. IPMA) ist von Vorteil
• Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen sowie Erfahrung im Kapazitäts- und Ressourcenmanagement, in der Budgetplanung und im Projektcontrolling mit hoher Ergebnis- und Lösungsorientierung
• Verantwortungsbewusstes, eigenständiges Arbeiten mit hoher Umsetzungs- und Entscheidungsstärke sowie einem ausgeprägten Verständnis für operative Kennzahlen, Reporting- und KPI-Systeme
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftsführung, Führungskräften, Projektleitungen und unterschiedlichen Interessensgruppen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und entscheidungsorientiert aufzubereiten
• Hohe Organisations- und Veränderungskompetenz mit einem klaren, wertschätzenden und verbindlichen Arbeits- und Führungsstil sowie der Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten und unterschiedliche Perspektiven erfolgreich zusammenzuführen

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir:

• Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 4.672,30 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
• Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung.
• Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.
• Die Welcome Journey vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte.
• Von Sommerfest bis Punschstand – unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern.
• Von gratis Vorsorgeuntersuchung bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
• Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
• Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis.
• Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
• 37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, Home-Office und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

Wir freuen uns auf dich!

Hast du noch Fragen? Ich bin gerne für dich da. Helene Mörixbauer, Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für Anfragen zur Verfügung.