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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Landesdirektor mit administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wiener Städtische Versicherung AG, ein führendes Unternehmen in der Versicherungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Karrierechancen in einem wertschätzenden und inklusiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 37062 - 40000 € pro Jahr.
Die Wiener Städtische Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit. Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors für 30 Stunden pro Woche
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Landesdirektion, Vorstand, Zentrale Wien, Verkaufsleitung sowie internen Stabstellen in Niederösterreich
- Vorausschauende Planung und Priorisierung von Terminen inkl. professionellem Kalendermanagement
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen auf Managementebene, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und internen Abläufen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie proaktives Mitdenken im Tagesgeschäft
Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management auf Führungsebene
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für digitale Tools und den Einsatz von KI-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
- Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte klar aufzubereiten
- Hohe Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamorientierung
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln
Wir bieten:
- Dienstort: St. Pölten
- Stundenausmaß: Teilzeit
- Start: ab sofort
- Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Position beträgt 37.062,58 EUR brutto pro Jahr, sowie diverse Sozialleistungen. Je nach Erfahrung und Berufsausbildung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Assistenz des Landesdirektors (w|m|d) Arbeitgeber: WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG
Kontaktperson:
WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Landesdirektors (w|m|d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Landesdirektor oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der Wiener Städtischen Versicherung über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Vision des Unternehmens passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Karriereseite guterjob.at für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über Mitarbeitervorteile, die dir helfen können, die richtige Entscheidung zu treffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Landesdirektors (w|m|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf guterjob.at. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und schneller reagieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Wiener Städtische
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wiener Städtische Versicherung AG verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Landesdirektors zu erläutern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Kommunikationsstärke erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du komplexe Inhalte einfach erklären kannst, um deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du proaktiv gehandelt hast, um anderen zu helfen oder Probleme zu lösen. Dies wird deine Serviceorientierung und Eigeninitiative unterstreichen, die für die Position wichtig sind.