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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Führendes Unternehmen in der Hausbetreuung mit nachhaltiger Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Essensgutscheine und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vertrauliche Unternehmenskultur mit Fokus auf Umwelt und soziale Gerechtigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Wohnqualität in Wien und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.
Dienstort: Wien
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung)
- Kommunikative und administrative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern*innen
- Durchsicht und Korrektur von Dokumenten wie Stellungnahmen, Protokollen, Verträgen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und kalkulatorischen Berichten
- Durchführung von Recherchetätigkeiten sowie Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Budgetplanung sowie kontinuierliches Monitoring der Ist-Zahlen
- Übernahme der Stellvertretung der Teamassistenz mit Schwerpunkt auf der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Erfahrung in der Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen von Vorteil
- Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Selbständigkeit und Genauigkeit
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Professionelles, souveränes Auftreten auf Management- und Gremienebene
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
- Teamfähig und serviceorientiert
Unser Angebot:
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice-Tage
- Work-Life-Balance
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
- Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
- Essensgutscheine, Mitarbeiter*innenaktionen und Vergünstigungen
- Umfassende Einarbeitungsprogramme
- Sehr gute öffentliche Anbindung
Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 3.000,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
Assistenz Abteilung Recht (Teilzeit 30-35 Std/Woche) (m/w/d) Arbeitgeber: Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
Kontaktperson:
Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Abteilung Recht (Teilzeit 30-35 Std/Woche) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz Abteilung Recht interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Abteilungsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Abteilung Recht (Teilzeit 30-35 Std/Woche) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sei präzise!: Vermeide lange Ausschweifungen und komm direkt auf den Punkt. Beschreibe deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass sie direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, wie du unsere Abteilung unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung in der Assistenz. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Besprechungen organisiert oder Dokumente verwaltet hast.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Ein positives Auftreten kann den Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.