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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the department head with organization and administration tasks.
- Arbeitgeber: Join a company focused on sustainability and social justice.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and health support.
- Warum dieser Job: Be part of a professional team with growth opportunities and a positive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires economic education and 3 years of relevant experience.
- Andere Informationen: Salary starts at €2,700/month with potential for more based on experience.
Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung & Serviceleistungen
Unterstützung der Abteilungsleitung und der Teams bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten.
Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung.
Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung.
Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung.
Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung.
Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter*innen und externen Ansprechpartner*innen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Hervorragende MS-Office (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse.
- Verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und in der Lage, rasch auf die unterschiedlichen Anforderungen des Berufsalltages zu reagieren.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum.
- Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit für Homeoffice-Tage.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen.
- Essensgutscheine.
- Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Modern ausgestattetes Büro.
Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.700,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung & Serviceleistungen Arbeitgeber: Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
Kontaktperson:
Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung & Serviceleistungen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Administration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, aktiv im Gespräch. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Werte des Unternehmens teilst und verstehst, wie wichtig ihnen eine vertrauensbasierte Zusammenarbeit ist, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung für Sonderreinigung & Serviceleistungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle der Abteilungsleitung für Sonderreinigung & Serviceleistungen und wie du dazu beitragen kannst.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Zeige, wie du die Abteilungsleitung unterstützen kannst.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Terminkoordination und Organisation zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in diesen Bereichen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder Protokolle geführt hast.
✨Zeige deine MS-Office und SAP Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS-Office, insbesondere Excel, und SAP während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Serviceorientiertes Auftreten
Da die Rolle eine serviceorientierte Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews freundlich und professionell auftreten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Ansprechpartner*innen kommuniziert hast und bringe Beispiele dafür mit.
✨Verantwortungsbewusstsein betonen
Die Position erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Verantwortung übernommen hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
