Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the department head with organization, scheduling, and project monitoring.
- Arbeitgeber: Leading property management company in Vienna, ensuring quality living standards.
- Mitarbeitervorteile: Flexible work hours, home office options, and health promotion programs.
- Warum dieser Job: Join a sustainable culture focused on social justice and environmental care.
- Gewünschte Qualifikationen: 3 years of experience, economic education, and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Competitive salary starting at EUR 2,700/month with potential for more based on experience.
Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird. Assistenz der Leitung Unternehmenssteuerung Dienstort: Wien Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht * Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung * Administrative Steuerung von Daten, Analysen und Berichten der Abteilung * Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen * Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten der Abteilung * Monitoring von Abteilungszielen, Projekten und Vorhaben (wie z.B. Überwachung der Fristen und Ressourcen) * Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Team Ihr Profil * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Studium) * Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) * Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement * Grundkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil * Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch * Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion * Hands-on Mentalität und ein freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten Unser Angebot * Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum * Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten * Möglichkeit für Homeoffice-Tage * Modern ausgestattetes Büro * Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen * Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel * Essensgutscheine Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.700,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
Assistenz der Leitung Unternehmenssteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
Kontaktperson:
Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Leitung Unternehmenssteuerung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in der Hausbetreuung und im Immobiliensektor in Wien. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Abteilungsziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich als Teamplayer! Betone in Gesprächen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du als Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung und dem Team agieren würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Leitung Unternehmenssteuerung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wiener Wohnen und deren Tochterunternehmen. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Assistenz der Leitung Unternehmenssteuerung relevant sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on Mentalität.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Unternehmensstruktur und die spezifischen Aufgaben der Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung der Abteilungsziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, insbesondere in Bezug auf organisatorische und administrative Tätigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Projektorganisation demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Schnittstelle zwischen der Abteilungsleitung und dem Team ist, ist es wichtig, deine ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksformen zu betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten der Abteilung oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
