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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung in der Personalentwicklung und Organisation von Schulungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Professionelles Unternehmen mit nachhaltiger Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Essensgutscheine und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Vertraute und unterstützende Teamatmosphäre mit Fokus auf Umwelt und soziale Gerechtigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1030 - 1030 € pro Monat.
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit
Dienstort: 1030
Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Betreuung von internen und externen Bildungsmaßnahmen
- Administration in Success Factors WISSMA: Erfassung von Schulungsmaßnahmen und Auswertung von Reports sowie Schulungs-Feedback
- Planung und Organisation von Terminen
- Einfordern und Ablage von Dokumenten in SAP
- Unterstützung des Teams der Personalentwicklung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- Erfahrung im persönlichen Kontakt mit Kund*innen wünschenswert
- Pünktlich, verantwortungsbewusst und diskret
- Prozessorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Microsoft 365 Kenntnisse erforderlich, sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
Unser Angebot:
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Möglichkeit für Telearbeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebsärzt*innen
- Essensgutscheine
- Angebote und Mitarbeiter*innen-Rabatte
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 1.030,00 brutto pro Monat (20 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
Bürokraft Personalentwicklung (Teilzeit, 20 Stunden) Arbeitgeber: Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
Kontaktperson:
Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft Personalentwicklung (Teilzeit, 20 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft in der Personalentwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft Personalentwicklung (Teilzeit, 20 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der Personalentwicklung und Administration. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Schau dir die Website an und lies über aktuelle Projekte oder Initiativen, die sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du zur Personalentwicklung beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Personalentwicklung oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du pünktlich und angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Eine professionelle Erscheinung hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, während des Gesprächs freundlich und offen zu kommunizieren, um deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.