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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein dynamisches HR-Team und gestalte unsere Führungskultur aktiv mit.
- Arbeitgeber: Professionelles Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Essensgutscheine und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Führungskompetenzen und mache einen echten Unterschied im Personalmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung im HR-Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Modern ausgestattetes Büro mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6250 € pro Monat.
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Dienstort: 1030
Ihre Aufgaben
- Führung & Teamentwicklung: Unterstützung der Abteilungsleitung in der Führung des HR-Teams, klare Zielvorgaben, Förderung und Bindung der Mitarbeiter*innen sowie aktive Mitgestaltung unserer werteorientierten Führungskultur.
- Budget & Vergütung: Mitwirkung bei der Erstellung und Steuerung des Jahresbudgets, laufende Kostenkontrolle sowie Unterstützung bei Gehalts- und Prämienrunden, Weiterentwicklung des Vergütungssystems zur Stärkung der Mitarbeiter*innenbindung.
- Personalmanagement: Sicherstellung der erforderlichen Personalressourcen, Weiterentwicklung zentraler HR-Instrumente und enge Abstimmung mit Führungskräften.
- Personalentwicklung: Mitarbeit an der strategischen Ausrichtung der Bereiche Personalentwicklung, Betriebliches Gesundheitsmanagement und des Diversitätsmanagements, sowie Sicherstellung der Umsetzung im Rahmen der Budgetvorgaben.
- HR-Systeme & Administration: effiziente und rechtskonforme Dokumentation sowie Optimierung der Personalinformationssysteme.
- Prozessmanagement: Analyse, Steuerung und Optimierung interner HR-Prozesse zur Effizienzsteigerung.
- Schnittstellenmanagement: Koordination personalrelevanter Themen mit internen und externen Partner*innen sowie aktives Networking im HR-Umfeld.
Ihr Profil
- Relevante abgeschlossene Ausbildung im Bereich des HR-Managements (v.a. gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, fundierte Kenntnisse der Instrumente moderner Personalarbeit).
- Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, davon mindestens dreijährige Führungserfahrung.
- Fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365, Success Factors Learning, SAP-HCM).
- Starke Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung sowie Führungskompetenzen.
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Problemlösungsorientiertes Denken und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Verantwortung hinsichtlich der Einhaltung von Qualitätsrichtlinien und Vorgaben.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem Handlungsspielraum.
- Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit für Telearbeit.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen.
- Essensgutscheine.
- Modern ausgestattetes Büro.
Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 5.000,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/ Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.
Stellvertretende Abteilungsleitung Personal Arbeitgeber: Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
Kontaktperson:
Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Abteilungsleitung Personal
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einzubringen, die deine Führungskompetenzen zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du ein paar persönliche Worte hinzufügst, warum du genau diese Position willst.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab. Das kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Abteilungsleitung Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung. Zeig uns, wie deine Skills und Erfolge perfekt zu der Rolle der stellvertretenden Abteilungsleitung Personal passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da die Position stark auf Führung und Teamentwicklung fokussiert ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit eine positive Teamdynamik gefördert hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und in der Führung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, insbesondere in Bezug auf Budgetverwaltung und Mitarbeiterbindung.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht für diese Rolle wichtig sind, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Gesetzen und Best Practices vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der strategischen Ausrichtung der Personalentwicklung, indem du Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich und wie das Unternehmen plant, diese anzugehen. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.