Executive Assistant (m/w/d)

Bei Wienerberger setzen wir uns für eine bessere Zukunft ein. Mit innovativen und nachhaltigen Baustoffen streben wir danach, das Leben der Menschen zu verbessern und eine Welt zu schaffen, in der zukünftige Generationen die gleichen Chancen haben wie wir heute. Geleitet von Vertrauen, Respekt, Leidenschaft und Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft.

Unsere gemeinsame Vision: Wir verbessern die Lebensqualität der Menschen und schaffen eine bessere Welt für zukünftige Generationen, indem wir innovative und nachhaltige Lösungen für Neubau-, Renovierungs- und Infrastrukturprojekte anbieten.

• Für den Planeten: Wir schützen aktiv die Umwelt, indem wir uns auf Kohlenstoffreduktion, Kreislaufwirtschaft und Biodiversität konzentrieren.
• Für die Menschen: Vielfalt ist uns wichtig. Wir bieten ein unterstützendes Arbeitsumfeld und vielfältige Karrieremöglichkeiten, die den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter, Kunden und Partner gerecht werden.
• Für den Komfort: Wir hören unseren Kunden zu und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Produkte und Dienstleistungen zu nahtlosen Systemen kombinieren.

Die Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte teilen und mit uns neue Wege gehen.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung eines hochdynamischen Executive-Kalenders mit außergewöhnlichem Weitblick und Priorisierungsfähigkeiten, einschließlich komplexer internationaler Reisevorbereitungen, Führungstreffen und Koordination über mehrere Stakeholder und Zeitzonen hinweg.
• Als vertrauenswürdiger und hochprofessioneller Ansprechpartner für externe Geschäftspartner, internationale Stakeholder, das obere Management, interne Abteilungen und Executive Assistants agieren, während ein durchgehend zugänglicher, serviceorientierter und diskreter Kommunikationsstil sichergestellt wird.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten, Korrespondenz und Dokumentationen auf Executive-Ebene mit herausragender Detailgenauigkeit, Professionalität und Vertraulichkeit.
• Organisation von Führungstreffen, Executive-Besuchen und hochrangigen Geschäftsevents, einschließlich Agenda-Management, Vorbereitung von Materialien, Nachverfolgungsaktivitäten und nahtloser Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien.
• Unterstützung strategischer, organisatorischer und administrativer Angelegenheiten mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, gesundem Urteilsvermögen und der Fähigkeit, in einem schnelllebigen und anspruchsvollen Umfeld gelassen, flexibel und lösungsorientiert zu bleiben.
• Umgang mit hochsensiblen und vertraulichen Angelegenheiten mit absoluter Diskretion, während proaktive, vertrauenswürdige und nahtlose Unterstützung in allen täglichen Geschäftsaktivitäten sichergestellt wird.

Ihr Profil

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren unterstützenden Rolle auf Senior-Level in einem internationalen und dynamischen Unternehmensumfeld.
• Nachweisliche Erfahrung in der Unterstützung des Top-Managements und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Leitungsteams und externen Stakeholdern auf höchstem professionellen Niveau.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation bevorzugt.
• Hervorragende organisatorische und Koordinationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten, wechselnde Anforderungen und zeitkritische Angelegenheiten gleichzeitig zu managen.
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit einer professionellen, zugänglichen und serviceorientierten Denkweise, die Vertrauen auf allen Ebenen der Organisation aufbaut.
• Hohe Diskretion, Diplomatie, Zuverlässigkeit und gesundes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Angelegenheiten.
• Fähigkeit, Struktur, Professionalität und einen ruhigen Überblick auch in anspruchsvollen Situationen, sich ändernden Prioritäten und Umgebungen, die ein hohes Maß an Reaktionsfähigkeit und Flexibilität erfordern, aufrechtzuerhalten.
• Proaktive, praktische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein und Liebe zum Detail.
• Exzellente MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Sicherheit im Umgang mit virtuellen Meeting-Plattformen.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachen werden als Vorteil angesehen.

Unser Angebot

Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer international tätigen Gruppe erwartet Sie. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt für diese Position offenzulegen, welches EUR 3.181,21 pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (38,5 h/Woche) beträgt. Wir bieten eine höhere und marktgerechte Vergütung abhängig von Erfahrung und Qualifikation sowie attraktive Mitarbeiterbenefits, darunter:

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Tage
• Parkplatz oder Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel
• Chancen zur beruflichen Weiterbildung und Karriereentwicklung
• Essenszulage im Restaurant im Bürogebäude
• Vielfalt an Aktienprogrammen, die unseren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, am Erfolg des Unternehmens teilzuhaben
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Betriebsarzt, Rabatt auf Zusatzkrankenversicherung, Fitnesskurse vor Ort
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte

Sind Sie bereit, mit uns eine bessere Zukunft zu schaffen? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Lebenslauf + Motivationsschreiben) ausschließlich online ein.

Wienerberger AG
Wienerbergerplatz 1
A-1100 Wien
Corporate Human Resources
Gerald Pühringer
Senior Recruiter
www.wienerberger.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt!