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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Controlling und Personalwesen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wienerwald Tourismus GmbH - eine innovative Destinationsmarketing-Organisation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein junges Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Tourismus mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Verwaltung, Finanzen und Teamarbeit.
- Andere Informationen: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Kreativität und Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich Administration Management mit Fokus Finanz, Controlling und Personalwesen (m/w/d | 35h | ab sofort).
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen)
- Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung)
- sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Office Management (Anwesenheitsdienst im Büro, Instandhaltung und Wartung, Telefon, Post, Schriftverkehr, Ablage, Bestellwesen)
- Interne Teamschnittstelle und erster Ansprechpartner für Besucher, Partner, Dienstleister, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Administrative Betreuung der Tourismusverbände „Wienerwald“, „Thermenregion Wienerwald“
Administration Management Arbeitgeber: Wienerwald Tourismus GmbH
Kontaktperson:
Wienerwald Tourismus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Administration Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Wienerwald Tourismus GmbH auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Finanz- und Personalwesen, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Wienerwald Tourismus GmbH interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch im Job organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Finanz- oder Personalwesen hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wienerwald Tourismus GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Wienerwald Tourismus GmbH und ihre Rolle im Destinationsmarketing. Zeige, dass du die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben verstehst, insbesondere im Bereich Finanz, Controlling und Personalwesen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, Personalverwaltung oder im Office Management demonstrieren. So kannst du während des Interviews zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.