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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Controlling und Personalwesen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wienerwald Tourismus GmbH - ein innovativer Arbeitgeber im Herzen Niederösterreichs.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teleworking und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Tourismus mit und arbeite eigenverantwortlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Rechnungswesen und Personalverwaltung.
- Andere Informationen: Karrierechancen in einem engagierten Team mit Hands-On-Mentalität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2314 - 3240 € pro Monat.
Die Wienerwald Tourismus GmbH ist eine der sechs offiziellen Destinationsmarketing- und Management-Organisationen Niederösterreichs mit Sitz in Purkersdorf und sucht zur Verstärkung seines jungen und dynamischen Teams eine/n Kolleg:in im Bereich Administration Management mit Fokus Finanz, Controlling und Personalwesen (m/w/d | 35h | ab sofort).
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Rechnungswesen (Buchhaltungsvorbereitung, Controlling, Monatsabschluss, Jahresabschluss, Budgetierung, Abrechnung von Förderungen)
- Personalverwaltung (Personalakten, Urlaubslisten, Zeitlisten, Reisekostenabrechnung, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung)
- sämtliche Agenden der GmbH (Firmenbuch, Handelsregister, WiEReg, Fuhrpark, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Office Management (Anwesenheitsdienst im Büro, Instandhaltung und Wartung, Telefon, Post, Schriftverkehr, Ablage, Bestellwesen)
- Interne Teamschnittstelle und erster Ansprechpartner für Besucher, Partner, Dienstleister, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Administrative Betreuung der Tourismusverbände "Wienerwald", "Thermenregion Wienerwald".
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen und Personalverwaltung
- Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Diskretion, Verschwiegenheit, Loyalität und gesamtunternehmerisches Denken als Selbstverständlichkeit
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und tadellose Umgangsformen
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Hands-On-Mentalität und ausgeprägter Teamspirit
- Führerschein B, Erfahrung im Tourismus und Kenntnis der Region von Vorteil.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeit, selbstverantwortliches und eigenständiges Arbeiten in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Teleworking.
Die angeführte Position ist auf Basis von 38,5 Wochenstunden mit mindestens EUR 2.314,00 pro Monat dotiert (KV für Angestellte in Reisebüros, Verwendungsgruppe C, 4. Gruppendienstjahr). Die individuelle Einstufung und marktkonforme Überzahlung erfolgt je nach Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung.
Dienstort ist Purkersdorf (sehr gut öffentlich erreichbar), Einstieg zum ehestmöglichen Zeitpunkt. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens direkt an die Geschäftsführung, Herrn Marcus Linford, MA, per Email an.
Administration Management mit Fokus Finanz, Controlling und Personalwesen Arbeitgeber: Wienerwald Tourismus GmbH
Kontaktperson:
Wienerwald Tourismus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Management mit Fokus Finanz, Controlling und Personalwesen
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du dich wirklich für unser Team interessierst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Management mit Fokus Finanz, Controlling und Personalwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Wienerwald Tourismus GmbH interessierst und was dich an der Position reizt.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Rechnungswesen und in der Personalverwaltung klar hervorhebst. Wir wollen sehen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest. Lass uns wissen, dass du die deutsche Sprache beherrschst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wienerwald Tourismus GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Wienerwald Tourismus GmbH und ihre Rolle im Destinationsmarketing. Verstehe, wie das Unternehmen funktioniert und welche Herausforderungen es in den Bereichen Finanz, Controlling und Personalwesen gibt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Rechnungswesen und Personalverwaltung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Hands-On-Mentalität
Betone deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Arbeitsweise im Unternehmen beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.