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WienIT GmbH

Fachassistenz - Business Support (w/m/d)

Wien Vollzeit Kein Home Office möglich

Vollzeit, unbefristet

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WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen – und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich.

Das erwartet dich

Der Bereich IT Operations der Wiener Stadtwerke-Gruppe sorgt für die Betriebsführung der IT-Services und die Bereitstellung der IT-Infrastruktur. Unsere Service Teams garantieren einen reibungslosen Ablauf des Business entlang der Systeme und Prozesse in den Schwerpunkten Application Services, Platform Services, Infrastructure Services, und IT Service Management.

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von bereichsinternen Vorhaben
Erstellung von Berichten und Präsentationen (z.B. KPI-Reports)
Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partner*innen
Analyse und Optimierung von Wissensprozessen innerhalb des Bereiches
Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Workshops für den Bereich
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Förderung des Wissensaustauschs
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene höhere Ausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Projektmanagement oder IT-Umfeld
Kenntnisse im Wissensmanagement von Vorteil
Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir

Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von
EUR 3.175,00
brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
Arbeitsumfeld: Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.
Events und Aktivitäten: Social ganz ohne Media – feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.
Gesundheit und Vorsorge: Happy mind in a happy body Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc.
Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
Onboarding und Entwicklung: Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.
Sonstiges: Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let\’s play
Speisen und Getränke: Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee
Vergünstigungen: Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.
Work-Life-Balance: Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.