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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage procurement processes for IT hardware, software, and services while ensuring compliance.
- Arbeitgeber: WienIT is the digital backbone of Wiener Stadtwerke, making Vienna a better place to live.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, remote options, health initiatives, and fun employee events.
- Warum dieser Job: Join a diverse team dedicated to making Vienna climate-friendly and enhancing your professional skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or business studies with 3 years of relevant purchasing experience.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds, especially women and people with disabilities.
WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen – und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich. Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich Hardware, Software oder IT-Dienstleistungen Verantwortung für die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und für den korrekten und effizienten Ablauf der Vergabeverfahren Vergleich und Bewertung von Angeboten Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferant*innen Erste Ansprechperson für den Fachbereich für Fragen rund um die Bestellabwicklung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau oder idealerweise ein wirtschaftswissenschaftliches Studium Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im operativen Einkauf Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Selbständige und strukturierte Arbeitsweise nach gründlicher Einarbeitung, Selbst- und Zeitmanagement, analytische Fähigkeiten, Teamplayer*in mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungskraft, Kommunikationsstärke, sowie lösungsorientiertes Handeln Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Verständnis für IT Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gehalt Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.724,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung. Arbeitsumfeld: Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials. Events und Aktivitäten: Social ganz ohne Media – feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co. Gesundheit und Vorsorge: Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc. Onboarding und Entwicklung: Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote. Sonstiges: Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let’s play! Speisen und Getränke: Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee Vergünstigungen: Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung. Work-Life-Balance: Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit. JBTC1_AT
IT-Einkäufer*in Arbeitgeber: WienIT GmbH
Kontaktperson:
WienIT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Einkäufer*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im IT-Einkauf und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Unternehmen in Wien konfrontiert sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Wiener Stadtwerke-Gruppe oder ähnlichen Unternehmen zu knüpfen. Empfehlungen von Insidern können dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen und zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Verhandlungserfolge und deine Erfahrungen im operativen Einkauf zu teilen. Das zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen. Deine Leidenschaft für nachhaltige Lösungen kann ein wichtiger Faktor sein, der dich von anderen Bewerber*innen abhebt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Einkäufer*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über WienIT und die Wiener Stadtwerke-Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Bedeutung der Rolle des IT-Einkäufers zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im operativen Einkauf und deine Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Verhandlungskompetenzen und deine analytischen Fähigkeiten ein und zeige, wie du zur Digitalisierung von Wien beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von WienIT ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WienIT GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des IT-Einkäufers
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines IT-Einkäufers vertraut. Sei bereit, deine Erfahrungen im operativen Einkauf zu erläutern und wie du diese auf die Vergabeverfahren im Bereich Hardware, Software oder IT-Dienstleistungen anwenden kannst.
✨Bereite dich auf Verhandlungssituationen vor
Da Preis- und Vertragsverhandlungen ein zentraler Bestandteil der Position sind, solltest du Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen aus deiner Vergangenheit parat haben. Überlege dir Strategien, die du in zukünftigen Verhandlungen anwenden würdest.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gefragt werden, wie du Angebote vergleichst und bewertest. Überlege dir, welche Kriterien für dich wichtig sind und wie du diese in der Praxis anwendest.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du die erste Ansprechperson für den Fachbereich bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
