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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project teams with organization, administration, and project controlling.
- Arbeitgeber: WienIT is the digital backbone of Wiener Stadtwerke, making Vienna a livable city.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, remote options, and fun employee events.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team focused on innovation and sustainability in Vienna.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in IT or related field; experience in project management required.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen – und sind da für Wien, da für dich.
Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung von Projektteams bei methodischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung im Projektcontrolling und frühzeitiges Aufzeigen von Abweichungen
- Organisation und ggf. Leitung von Projektmeetings, Workshops oder Trainings
- Verantwortung für das Herstellen von Transparenz und Strukturen im Projekt
- Coaching von Kolleg innen und reges Teilen von Wissen
- Aktive Mitarbeit an der Gestaltung der Rolle Project Office im Wiener Stadtwerke Konzern
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit IT-Schwerpunkt (Uni, FH, Matura), idealerweise in der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Wirtschaft oder Informatik
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement bzw. mit Projektmanagement-Tools
- Kenntnisse in MS Office und Atlassian von Vorteil
- Hervorragende analytische und organisatorische Fähigkeiten, besonders innerhalb einer dynamischen Projektumgebung
- Teamplayer in, die/der gemeinsam für einen positiven Projektfortschritt arbeiten möchte
- Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Wien klimafit für die Zukunft zu machen
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Wir bieten Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.077,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Arbeitsumfeld:
Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.
- Events und Aktivitäten:
Social ganz ohne Media – feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.
- Gesundheit und Vorsorge:
Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc.
- Onboarding und Entwicklung:
Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.
- Sonstiges:
Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let’s play!
- Speisen und Getränke:
Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee
- Vergünstigungen:
Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.
- Work-Life-Balance:
Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.
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Senior Project Officer (w/m/d) Arbeitgeber: WienIT GmbH
Kontaktperson:
WienIT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Project Officer (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Wiener Stadtwerke-Gruppe geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der Wiener Stadtwerke. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Zielen des Unternehmens hast und wie du dazu beitragen kannst, Wien klimafit für die Zukunft zu machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Projektmanagement konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du angewendet hast, um Transparenz und Struktur in Projekten herzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in Gesprächen zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Wissen mit anderen geteilt hast. Das ist besonders wichtig für die Rolle des Senior Project Officers.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Project Officer (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Wiener Stadtwerke-Gruppe passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Projektmanagement und deine IT-Kenntnisse hervorhebt. Betone deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten, die in einer dynamischen Projektumgebung wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Wiener Stadtwerke-Gruppe reizt. Gehe darauf ein, wie du zur Digitalisierung und zum positiven Projektfortschritt beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WienIT GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Senior Project Officers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement und IT dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in dynamischen Projektumgebungen erfolgreich gearbeitet hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um positive Ergebnisse zu erzielen. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Coaching von Kollegen zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten oder der Unternehmenskultur bei WienIT.
