Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwicklung und Umsetzung eines effektiven Supplier Managements für WienIT.
- Arbeitgeber: WienIT, der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Wiens und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Ausschreibungsmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
Vollzeit, unbefristet
WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen.
Das erwartet dich:
- Entwicklung und Umsetzung eines WienIT Supplier Managements, insbes. die Auditierung und den Aufbau neuer Lieferant*innen sowie neuer strategischer Partner*innen
- Identifikation und Bewertung von Risiken in der vorgelagerten Lieferkette (NIS) sowie die Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Lieferengpässen bzw. -ausfällen bei Lieferant*innen
- Sicherstellung der Lieferfähigkeit und termingerechten Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
- Durchführung von Ausschreibungen insbesondere im Bereich Software, Hardware oder IT-Services, aber auch in anderen Bereichen je nach Bedarf
- Selbständige Erstellung von Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Verantwortung für die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien, Terminen und Fristen sowie den korrekten und effizienten Ablauf des formalen Ausschreibungsprozesses
- Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferant*innen
- Ansprechperson für operative Einkäufer*innen bei der Bestellabwicklung sowie regelmäßiger Austausch mit den Supplier Manager*innen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung (Wirtschaftswissenschaftliches Studium von Vorteil)
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung von Ausschreibungen, insbes. gemäß Bundesvergabegesetz (BVergG)
- Erfahrung mit der Durchführung von Ausschreibungen, Preisverhandlungen, Vertragsmanagement, Warengruppenmanagement oder Vergleichbarem
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise nach gründlicher Einarbeitung, Selbst- und Zeitmanagement, analytische Fähigkeiten, Teamplayer*in mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungskraft sowie Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Anwendungen, erweiterte IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP S4), Confluence, Jira
Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das bieten wir dir:
- Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.950,00 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Arbeitsumfeld: Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.
- Events und Aktivitäten: Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.
- Gesundheit und Vorsorge: Happy mind in a happy body – Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc.
- Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
- Onboarding und Entwicklung: Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.
- Sonstiges: Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr.
- Speisen und Getränke: Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee.
- Vergünstigungen: Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.
- Work-Life-Balance: Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.
Wir freuen uns auf dich. Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen.
Hast du noch Fragen? Ich bin gerne für dich da. Nataša Nikolić Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für deine Anfragen zur Verfügung. Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.
Tender/Supplier Managerin Arbeitgeber: WienIT GmbH
Kontaktperson:
WienIT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Tender/Supplier Managerin
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir ihre Projekte an, verstehe ihre Werte und überlege dir, wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Sei du selbst!
Versuch nicht, jemand anderes zu sein. Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und sei authentisch. Die Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen – und das geht nur, wenn du echt bist!
✨Frag nach Feedback!
Wenn du nach einem Interview eine Absage bekommst, scheu dich nicht, nach Feedback zu fragen. Das hilft dir, dich für zukünftige Gespräche zu verbessern und zeigt, dass du lernwillig bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Tender/Supplier Managerin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Tender/Supplier Managerin bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten einbringst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung genau zu lesen und zeige uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WienIT GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Tender/Supplier Managerin vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Durchführung von Ausschreibungen, Preisverhandlungen und im Vertragsmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Supplier Management oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle auch Teamarbeit und Kommunikationsstärke erfordert, sei bereit, über deine Soft Skills zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Verhandlungsgeschick eingesetzt hast, um positive Ergebnisse zu erzielen.
