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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with daily operations and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a non-profit focused on social responsibility and inclusion for people with disabilities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and attractive social benefits like a company phone and meals.
- Warum dieser Job: Make a real impact while developing your skills in a supportive and diverse environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and 3-5 years of relevant experience required.
- Andere Informationen: We encourage applications from candidates with disabilities.
Assistenz der Bereichsleitung Jobmanagement (w/m/d), 30 WStd.
Wien Work-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern, Dienstleistungen und Projekten sind wir auf zahlreichen Standorten in Wien präsent. Wir l(i)eben soziale Verantwortung und suchen Menschen, welche diese Werte ebenso l(i)eben.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten (Korrespondenz, Teamkoordination, Aufbereitung und Aktualisierung von Unterlagen, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verwaltung der internen Ablage inklusive Projektdokumentation etc.)
- Erstellung von Präsentationen, Kalkulationen, Auswertungen udgl
- Zusammenarbeit mit Projektassistent:innen der verschiedenen Projekte
- Mitarbeit im Controlling (Datenaufbereitung, Erstellung von Abweichungsanalysen, laufendes Berichtswesen)
- Koordination von Zeitplänen und Überwachung von Fristen
- Monitoring des Budgets in Absprache mit der Bereichsleitung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsberichten
Ihr Profil
- Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss Bürokaufmann/frau, Verwaltungsassistenz, Berufsbildende höhere Schule)
- 3-5-jährige einschlägige Berufserfahrung gewünscht
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
- Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Kenntnisse im Projektmanagement
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und hohe Organisationskompetenz
Das bieten wir
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit mit Home-Office Möglichkeit
- Attraktive Sozialleistungen (z.B. Diensthandy und Laptop, vergünstigtes Mittagsessen im betriebseigenen Restaurant in der Seestadt, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
Abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten ist für diese Position ein Bruttogehalt von € 2.389,25 bis € 2.700,27 (Vollzeit 38,5 WStd. lt. Gehaltsordnung der Angestellten des Gewerbes, Stufe III) vorgesehen.
Wir leben Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von Kandidat:innen mit Behinderungen sind explizit erwünscht.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an Mag. a Nina Bürgermeister (Personalleitung), unter:
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Bereichsleitung Jobmanagement (w/m/d), 30 WStd. Arbeitgeber: Wienwork
Kontaktperson:
Wienwork HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung Jobmanagement (w/m/d), 30 WStd.
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission von Work-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, einen Beitrag zur sozialen Verantwortung zu leisten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von administrativen Tätigkeiten unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office und Datenbanken, um im Gespräch zu zeigen, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck gearbeitet hast und wie du dabei erfolgreich geblieben bist. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung Jobmanagement (w/m/d), 30 WStd.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Work-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und Projekte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine Qualifikationen sowie ein Motivationsschreiben, das deine Eignung für die Position unterstreicht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten darstellst, die für die Assistenz der Bereichsleitung Jobmanagement relevant sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Kontaktperson. Achte darauf, dass alles korrekt und vollständig ist, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wienwork vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Teamkoordination demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Flexibilität und Belastbarkeit betonen
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Eigenschaften in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
