Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Vorzimmer und unterstütze die Sachgebietsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Amt für Soziale Arbeit in Wiesbaden mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Rabatte über unsere Vorteilsplattformen.
- Warum dieser Job: Leiste einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich und Erfahrung in Assistenzaufgaben.
Das Amt für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Assistenzkraft der Sachgebietsleitung Bezirkssozialarbeit (w/m/d). Die Bezirkssozialarbeit bietet ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich individueller Hilfen für Kinder, Jugendliche und Familien nach dem SGB VIII. Sie ist mit acht Regionalen Arbeitsgruppen an vier Standorten im gesamten Stadtgebiet präsent. Eine weitere, stadtweit tätige Arbeitsgruppe widmet sich schwerpunktmäßig Kindern, Jugendlichen und Familien in Gemeinschafts- und Notunterkünften.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Fachlichkeit und Herz einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag erfüllt.
Ihre Aufgaben
- Souveränes Organisieren des Vorzimmers und eigenständige organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung der Sachgebietsleitung u. stellvertretenden Sachgebietsleitung
- Selbstständiges Koordinieren von Terminen, Arbeitsabläufen und Fristen
- Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit, qualifizierte Auskunftserteilung sowie Aufnahme und Weitergabe von Informationen für die weitere Fallarbeit, inkl. Beschwerdemanagement
- Eigenverantwortliches Steuern und Bearbeiten der Post für das Sachgebiet (analoge und digitale) sowie Verwaltung und Strukturierung mehrerer Organisationspostfächer
- Vollständiges Einrichten von Arbeitsplätzen
- Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzkräften innerhalb des Sachgebietes und des Vorzimmers der Abteilungsleitung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei organisatorischen, administrativen und verfahrensbezogenen Fragestellungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
- Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Erfahrung im Öffentlichen Sektor von Vorteil
- Interesse an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen ist wünschenswert
- hohe Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung an Projekten und Begleiten der kontinuierlichen Organisationsentwicklung
- Sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung, sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen "corporate benefits" und "benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen steht Ihnen die Abteilungsleitung Frau Machts - 2770 oder Frau Wagner - 2551 gerne zur Verfügung.
Assistenzkraft der Sachgebietsleitung Bezirkssozialarbeit (w/m/d) Arbeitgeber: Wiesbaden Flohmarkt
Das Amt für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team einen bedeutenden Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem umfangreichen Fortbildungsprogramm fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem modernen Arbeitsumfeld, das auf Gesundheit und Wohlbefinden ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenzkraft der Sachgebietsleitung Bezirkssozialarbeit (w/m/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Wiesbaden Flohmarkt haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft der Sachgebietsleitung Bezirkssozialarbeit (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Wiesbaden Flohmarkt zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiesbaden Flohmarkt vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
