Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und koordiniere die Verwaltungsarbeiten im Sekretariat.
- Unternehmen: Elly-Heuss-Schule, ein modernes Gymnasium in Wiesbaden.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gute Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Urlaub in den hessischen Schulferien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite im Herzen der Schule.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine / einen Büroleiter/-in für das Schulsekretariat der Elly-Heuss-Schule (w/m/d). Die Elly-Heuss-Schule ist ein Gymnasium in der Wiesbadener Stadtmitte. Zu den schulischen Schwerpunkten zählen die Bereiche Musik, MINT, Sport und Sprachen. Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle und das Herzstück einer Schule. Sie sind die erste Kontaktperson für die vielfältigen Anliegen, die sich im Schulalltag ergeben. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Es erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten und interessante Herausforderungen. Sie arbeiten im Team mit zwei weiteren Mitarbeitenden zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeiten bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufs der Schule und im Vorzimmer der Schulleitung
- Koordinieren und Überwachen aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
- Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, wie eigenverantwortlicher Schriftverkehr und Telefondienst, Postannahme, Ausstellen von Bescheinigungen und Erteilen von Auskünften an Schüler/-innen, Lehrkräfte und Ausbildungsbetriebe
- Verwalten des Schulbudgets und Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten mit der SAP4HANA-Anwendung zur Materialbeschaffung (EBP) sowie Verantworten des Bestellwesens mit Recherche
- Darstellen und Verwalten von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer/-innen und Schüler/-innen-Datenverwaltung)
- Durchführen von kleineren Erste-Hilfe-Maßnahmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, vorzugsweise in Schulen, ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Für Personen, die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen
Unser Angebot:
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Der Arbeitsbeginn liegt zwischen 7:00 und 7:30 Uhr. Ihren Urlaub nehmen Sie in den hessischen Schulferien. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Kornacker - 22 09 und Frau Busch - 22 10 gerne zur Verfügung. Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Sie möchten motiviert und engagiert die Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat übernehmen?
Büroleiter/-in für das Schulsekretariat der Elly-Heuss-Schule (w/m/d) Arbeitgeber: Wiesbaden Flohmarkt
Als Sachgebietsleiter/-in im Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden profitieren Sie von einer unbefristeten und abwechslungsreichen Tätigkeit, die einen bedeutenden Beitrag zum Gemeinwohl leistet. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie ein umfangreiches Fortbildungsprogramm fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Zudem bieten wir attraktive soziale Leistungen und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was Wiesbaden zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroleiter/-in für das Schulsekretariat der Elly-Heuss-Schule (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wiesbaden Flohmarkt
Wenn du auf der Website von Wiesbaden Flohmarkt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleiter/-in für das Schulsekretariat der Elly-Heuss-Schule (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wiesbaden Flohmarkt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiesbaden Flohmarkt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
