Mitarbeiter/in der Betreuungsbehörde (w/m/d)

Das Amt für Soziale Arbeit der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/n Mitarbeiter/in der Betreuungsbehörde (w/m/d). Die Betreuungsbehörde informiert und berät zu den Möglichkeiten der rechtlichen Vorsorge und ist Ansprechpartnerin bei Angelegenheiten zur rechtlichen Betreuung für Volljährige. Sie unterstützt das Betreuungsgericht, insbesondere in Form der Erstellung von Sozialberichten. Das Team der Betreuungsbehörde besteht derzeit aus 13 Mitarbeitenden und befindet sich am Standort in der Konradinerallee.

Ihr Engagement ist bei uns gefragt. Bewerben Sie sich jetzt, werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Betreuungsbehörde und gestalten Sie aktiv mit!

Ihre Aufgaben

• Administratives, organisatorisches Unterstützen und Erledigen aller anfallenden Aufgaben in unserem Sachgebiet wie z. B. Prüfen, Bewerten und Priorisieren der eingehenden Arbeitsaufträge des Betreuungsgerichts und Anfordern von fehlenden Unterlagen
• Anlegen neuer Fälle in die elektronische Akte mittels Fachverfahren
• Erfassen aller eingehenden Gerichtsbeschlüsse sowie Korrespondenz an das Betreuungsgericht zu Aufhebungen und Abgaben etc.
• Regelmäßiges Berechnen und Zuteilen der Arbeitsaufträge an die jeweiligen Sachbearbeitenden
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs und Pflege des Organisationspostfachs
• Betreuen des Servicetelefon zur Weitergabe von Erstinformationen und Weiterleitung
• Beschaffen und Verwalten von Büromaterial und Organisieren von Besprechungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene, mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
• Strukturierter Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) sowie Fähigkeit, sich schnell in weitere fachspezifische IT-Verfahren einarbeiten zu können
• Strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Bei Einstellung in unmittelbarem Anschluss an ein Arbeitsverhältnis bei einem Arbeitgeber, der den TVöD oder einen vergleichbaren Tarifvertrag anwendet, können wir Ihre erworbene Stufenzuordnung und -laufzeit berücksichtigen. Wir freuen uns, wenn Sie eine Fahrerlaubnis zum Führen eines PKWs vorweisen können. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Wagner unter der Telefonnummer oder Herr Pfitzner unter gerne zur Verfügung. Sie fühlen sich angesprochen? Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button "Jetzt bewerben". Verfügen Sie nicht über die Möglichkeit, sich online zu bewerben, dann wenden Sie sich bitte an die o.g. Ansprechpartner.