Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Schulen und arbeite an spannenden Bauprojekten für die Ausstattung.
- Unternehmen: Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden mit einem Fokus auf Gemeinwohl.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schulen und leiste einen wichtigen Beitrag zur Bildung.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht zum eine/einen Sachbearbeiter/-in für die Ausstattung der Schulen (w/m/d). In der Abteilung Schulbau beraten wir die Schulen im Rahmen von Bauprojekten und erarbeiten gemeinsam ein Ausstattungskonzept für alle Schulformen. Zudem kümmern wir uns um die Beschaffung der losen Ausstattung für spezielle Bedarfe.
Ihre Aufgaben
- Teilnehmen an Planungsgesprächen und Abstimmen mit Projektbeteiligten
- Durchführen von Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften
- Erheben von allgemeinen oder speziellen Bedarfen für die Ausstattung von Schulen
- Beschaffen der losen Ausstattung im Rahmen von Neubauten, Sanierungen und Umbauten
- Bearbeiten von Rechnungen in SAP und Controllen des Budgets
- Überwachen von Gewährleistungsansprüchen und Mängelbeseitigung auch in Kooperation mit dem Rechtsamt
- Führen von Korrespondenzen mit Firmen und Baubeteiligten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in), das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Bereich Verwaltung oder abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit
- Mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit, vorzugsweise mit Bezug zum o. g. Aufgabengebiet
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, vorzugsweise der Module MM bzw. EBP
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattform „corporate benefits“ und benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Macoun oder Herr Evcan gerne zur Verfügung. Sie fühlen sich angesprochen?
Sachbearbeiter/-in für die Ausstattung der Schulen (w/m/d) Arbeitgeber: Wiesbaden Flohmarkt
Als Sachgebietsleiter/-in im Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden profitieren Sie von einer unbefristeten und abwechslungsreichen Tätigkeit, die einen bedeutenden Beitrag zum Gemeinwohl leistet. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie ein umfangreiches Fortbildungsprogramm fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Zudem bieten wir attraktive soziale Leistungen und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was Wiesbaden zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in für die Ausstattung der Schulen (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wiesbaden Flohmarkt
Wenn du auf der Website von Wiesbaden Flohmarkt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in für die Ausstattung der Schulen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wiesbaden Flohmarkt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiesbaden Flohmarkt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
