Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Umweltamt bei finanziellen Angelegenheiten und Haushaltskoordination.
- Arbeitgeber: Umweltamt der Landeshauptstadt Wiesbaden mit Fokus auf Umweltschutz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Gute Karrierechancen und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Gemeinwohl bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Weiterbildung im Bereich Verwaltung, Erfahrung in kommunaler Verwaltung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Umweltamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/-n Sachbearbeiter/-in im Bereich Controlling / Steuerungsunterstützung (w/m/d). Umweltschutz ist für uns Auftrag und Selbstverständnis zugleich. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Attraktivität und Zukunftsfähigkeit der Landeshauptstadt. Tragen Sie im Team der Zentralen Dienste dazu bei und unterstützen Sie die einzelnen Produktbereiche und die Amtsleitung des Umweltamtes in allen finanziellen Angelegenheiten.
Als Steuerungsunterstützung des Amtes sind Sie für das gesamte Haushalts- und Kassenwesen, das Budgetcontrolling sowie die zentrale Beschaffungs- und Rechnungskoordination zuständig.
Ihre Aufgaben
- Koordinieren und Steuern der Leistungen des Amtes in den Bereichen SAP, Finanzen und Bestellwesen
- Überwachen sämtlicher Amtsbudgets sowie Beraten der Produktverantwortlichen und der Amtsleitung in allen haushaltsrechtlichen Angelegenheiten
- Aufstellen und Bewirtschaften des Haushaltsplanes sowie Durchführen von Jahresabschlussarbeiten (Ergebnis- und Finanzhaushalt) in Abstimmung mit der Kämmerei
- Wahrnehmen der Funktion als Ansprechpartner/-in für das Kassen- und Steueramt in allen steuerrechtlichen Fragen und für Kassenprüfungen
- Erstellen und Prüfen von Sitzungsvorlagen mit finanziellen Auswirkungen
- Aufbauen und Pflegen eines amtsinternen Berichtswesens
- Durchführen von Beschaffungen und Vergabeverfahren
Ihr Profil
- Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor), bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Betriebswirt/-in (VWA))
- Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zu o. g. Aufgaben, vorzugsweise im Bereich der kommunalen Verwaltung, ist von Vorteil
- Erfahrung in der Anwendung von SAP ist von Vorteil
- Kenntnisse der einschlägigen haushalts- und kassenrechtlichen Vorschriften, (Umsatz-)Steuerrecht, Vergaberecht, Zuschussrichtlinien sowie Kosten- und Leistungsrechnung sind von Vorteil
- Strategisches Denken sowie eine systematische, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Freude am Umgang mit Menschen
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Die Position kann – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 12 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit, digitaler Zeiterfassung sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen "corporate benefits" und "benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung der Stelle ist ab dem vorgesehen.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Julia Studer gerne zur Verfügung. Sie fühlen sich angesprochen? Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button "Jetzt bewerben".
Sachbearbeiter/-in im Bereich Controlling / Steuerungsunterstützung (w/m/d) Arbeitgeber: Wiesbaden Flohmarkt
Kontaktperson:
Wiesbaden Flohmarkt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in im Bereich Controlling / Steuerungsunterstützung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Umweltamt und die spezifischen Aufgaben im Controlling. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für Umweltschutz und Controlling. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und sich mit den Werten des Unternehmens identifizieren können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in im Bereich Controlling / Steuerungsunterstützung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Umweltamt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Controlling und SAP. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsmanagementsystem, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiesbaden Flohmarkt vorbereitest
✨Informiere dich über das Umweltamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Umweltamt der Landeshauptstadt Wiesbaden informieren. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich Umweltschutz, damit du gezielt Fragen stellen und deine Motivation zeigen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Controlling und in der Steuerungsunterstützung verdeutlichen. Zeige, wie du mit SAP gearbeitet hast oder wie du Budgets erfolgreich überwacht hast.
✨Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen
Mach dich mit den relevanten haushalts- und kassenrechtlichen Vorschriften sowie dem (Umsatz-)Steuerrecht vertraut. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent zu wirken und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.