Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Aufgaben in der Datenerhebung und -analyse im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Gesundheitsamt Wiesbaden – ein Ort, an dem du einen echten Unterschied machst.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und tolle Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit von Kindern und Jugendlichen aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Datenerhebung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen Sachbearbeiter/-in und Assistenzkraft im Kinder-, Jugend- und Zahnärztlichen Dienst (w/m/d). Wir kümmern uns um die Gesundheit von Säuglingen, Kindern und Jugendlichen in unserer Stadt. Zu unseren vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem schulärztliche Untersuchungen, medizinische Begutachtungen, sozialpädiatrische Beratungsangebote sowie zahnärztliche Reihenuntersuchungen. Weiterhin werden Angebote im Bereich der Gesundheitsprävention in Arbeitskreisen und multidisziplinären Qualitätszirkeln sowie im Bereich der sprachheiltherapeutischen Beratung vorgehalten.
Ihre Aufgaben
- Schwerpunktmäßiges Übernehmen von Aufgaben in der Datenerhebung und -analyse
- Verwalten und Pflegen abteilungsinterner Dateien inkl. Sicherstellen des Qualitätsmanagements
- Erledigen allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben, u. a. Abwickeln des Publikumsverkehrs (zentrale Anmeldung)
- Unterstützen bei der Einsatz- und Urlaubsplanung
- Erfassen und Weiterleiten von Untersuchungsaufträgen und Beratungsanmeldungen sowie Durchführen des Sprechstundenwesens
- Prüfen und Erstellen der Bescheinigungen nach dem Betäubungsmittelgesetz
- Organisieren von und Mitwirken an Kooperationstreffen
- Durchführen des abteilungsinternen Beschaffungswesens
Ihr Profil
- Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungsbereich, als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management oder als Bürokauffrau/-mann
- Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zu o. g. Aufgaben, insbesondere in der Datenerhebung und -analyse
- Gute EDV-Kenntnisse, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit der Fachsoftware „Octoware“ sowie in der Gesundheitsberichterstattung
- Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie interkulturelle Kompetenz
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Souveränität in Konfliktsituationen
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen (gültig für Geburtsjahrgänge ab)
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten (in Abhängigkeit von anstehenden dienstlichen Interessen, Tätigkeiten und Arbeitsanforderungen)
- Umfassende Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Abassi, Frau Schröder und Frau Thurau gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/-in und Assistenzkraft im Kinder-, Jugend- und Zahnärztlichen Dienst (w/m/d) Arbeitgeber: Wiesbaden Flohmarkt
Das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden bietet Ihnen eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie aktiv zur Gesundheit von Kindern und Jugendlichen beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem umfangreichen Fortbildungsprogramm fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und Gesundheitsförderung, die bereits mehrfach ausgezeichnet wurde.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in und Assistenzkraft im Kinder-, Jugend- und Zahnärztlichen Dienst (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Wiesbaden Flohmarkt siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in und Assistenzkraft im Kinder-, Jugend- und Zahnärztlichen Dienst (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Wiesbaden Flohmarkt nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiesbaden Flohmarkt vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Wiesbaden Flohmarkt einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
