Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundungen, Beratung und Trauungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ordnungsamt Wiesbaden – innovativ und kreativ.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und umfassende soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit guten Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Ordnungsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht in einem attraktiven Arbeitsumfeld eine / einen Standesbeamtin / Standesbeamter (w/m/d). Im Standesamt erwartet Sie ein dynamisches Team aus etwa 20 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam mit viel Kreativität und Leidenschaft an einer modernen und innovativen Verwaltung arbeiten. Als Teil des Ordnungsamts sind wir nicht nur Trägerinnen, sondern auch aktive Umsetzerinnen des E-Governments in Wiesbaden, was uns die Möglichkeit gibt, die digitale Zukunft der Verwaltung mitzugestalten.
Wir suchen eine engagierte, teamfähige sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben hat.
Ihre Aufgaben:
- Personenstandsrechtliche Beurkundungen (Geburt, Ehe, Sterbefälle) sowie Ausstellen entsprechender Urkunden
- Beratung im Namensrecht und Bearbeitung von Anträgen zu öffentlich-rechtlichen Namensänderungen sowie Beurkundung von Namenserklärungen
- Beratung von Traupaaren im Rahmen der Anmeldung der Eheschließung
- Bearbeitung von Anmeldungen zur Eheschließung und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen bzw. Prüfen der dazu erforderlichen Dokumente
- Anerkennung ausländischer Ehescheidungen
- Durchführung von Trauungen
- Bearbeitung von elektronischen Mitteilungen sowie Folgebeurkundungen
- Allgemeine Sachbearbeitung
- Bearbeitung aller Mitteilungspflichten an in- und ausländische Behörden nach Vorgabe der gesetzlichen Bestimmungen bzw. nach internationalen Vereinbarungen
- Nacherfassung von Personenstandsregistern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Rechtsbereich oder abgeschlossene, mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben
- Abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamte und Standesbeamtinnen der Akademie für Personenstandswesen ist von Vorteil bzw. Bereitschaft diesen zu absolvieren
- Mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten ist von Vorteil, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben
- Sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren und gängigen EDV-Anwendungen
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz sowie Kunden- und serviceorientiertes Handeln und Auftreten
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, z. B. zur Durchführung von Trauungen am Wochenende
Unser Angebot:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Team, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) – die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen – einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung, sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job‑Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV‑Gebiet
Die Stelle ist aktuell mit 34,5 h befristet zu besetzen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Kreis (0611 31-4710), Frau Scheitler (0611 31-2179) oder Frau Claus (0611 31-2826) gerne zur Verfügung. Sie fühlen sich angesprochen? Bewerben Sie sich jetzt und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 02.08.2026 über unser Online‑Bewerbungsmanagementsystem über den Button „Jetzt bewerben“.
Standesbeamtin / Standesbeamter (w/m/d) Arbeitgeber: Wiesbaden Flohmarkt
Als Sachgebietsleiter/-in im Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden profitieren Sie von einer unbefristeten und abwechslungsreichen Tätigkeit, die einen bedeutenden Beitrag zum Gemeinwohl leistet. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie ein umfangreiches Fortbildungsprogramm fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Zudem bieten wir attraktive soziale Leistungen und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was Wiesbaden zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standesbeamtin / Standesbeamter (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Wiesbaden Flohmarkt und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Wiesbaden Flohmarkt Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamtin / Standesbeamter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Wiesbaden Flohmarkt von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Wiesbaden Flohmarkt solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Wiesbaden Flohmarkt ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Wiesbaden Flohmarkt gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiesbaden Flohmarkt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Wiesbaden Flohmarkt sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Wiesbaden Flohmarkt verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
