Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Prozesse und unterstütze das Team bei IT-Anwendungen.
- Unternehmen: Die Bauaufsicht Wiesbaden bietet ein modernes, digitales Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit flachen Hierarchien und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und trage zum Gemeinwohl bei.
- Qualifikationen: Studium in IT oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Die Bauaufsicht der Landeshauptstadt Wiesbaden ermöglicht im Rahmen ihrer hoheitlichen Aufgaben die nachhaltige bauliche Entwicklung der Stadt und wacht über die öffentliche Sicherheit beim Bauen. Wir arbeiten voll digital, wertschätzend, teamübergreifend und in neuen modernen Arbeitswelten mit flachen Hierarchien. Dabei verstehen wir uns als Dienstleisterin für alle an diesem Prozess beteiligten Personen.
Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir eine/-n Sachbearbeiter/-in für IT und Online-Service (w/m/d). Im Team IT und Online-Service sorgen Sie mit Ihrer Fachexpertise dafür, dass die digitalen Verfahren der gesamten Bauaufsicht störungsfrei funktionieren und unterstützen damit ihre Kolleg/-innen der anderen Fachabteilungen. Sie stellen eine aktuelle und leistungsfähige IT-Infrastruktur sicher und bewegen sich souverän sowohl in unterschiedlichen Softwareanwendungen als auch im Bereich der Hardware. Gemeinsam mit drei weiteren Kolleg/-innen arbeiten Sie in einem engagierten Team und tragen so zu einem reibungslosen digitalen Arbeitsalltag innerhalb der Bauaufsicht bei.
Ihre Aufgaben
- Einrichten und Administrieren bestehender Applikationen wie z. B. ProBauG, PlanRadar und dem damit verbundenen DMS sowie dem DigiBauG und dem Baulastenportal
- Unterstützen der Anwender/-innen bei der Nutzung der eingesetzten zentralen Applikationen sowie der Behebung vorhandener Fehler (1st Level und 2nd Level Support)
- Sicherstellen des laufenden Betriebs der IT-Infrastruktur sowie Überwachen und Beheben technischer Störungen
- Sicherstellen der Aktualität, Qualität und Verfügbarkeit der verfahrensrelevanten Datenbestände, insbesondere der Fachanwendung ProBauG und dem DMS
- Wahrnehmen der Aufgabe als Digitalisierungslotse/-in der Bauaufsicht und der Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen und externen Dienstleistenden
- Analysieren und Optimieren der digitalen Prozesse sowie aktives Begleiten der digitalen Weiterentwicklung, z. b. durch Planen und Einführen neuer IT-Projekte und Programme
- Ermitteln, Bewerten und Umsetzen von Anforderungen an bestehende und neue IT-Lösungen
- Überwachen der bauaufsichtsinternen Windows-Serverlandschaft im Zusammenwirken mit den verantwortlichen Stellen bei der Stadt und den Anbieter/-innen der Fachverfahren
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (mind. Dipl.-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, z. B. in der Fachrichtung IT oder Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Digitale Verwaltung oder Allgemeine Verwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zu o. g. Aufgaben
- Berufserfahrung in der IT einer öffentlichen Verwaltung oder in der Umsetzung von IT-Projekten im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
- Erfahrung in der Einführung von neuen Applikationen ist von Vorteil
- Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
- Ausgeprägte Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in die vorhandenen Fachanwendungen einzuarbeiten
- Interesse an komplexen IT-technischen Herausforderungen sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Kundenorientierung und Dienstleistungshaltung
- Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie verbindliches Auftreten
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) - einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- Die Position kann – bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen – auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 11 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit, digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch und zwei Monitore)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleg/-innen
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Job-Ticket Premium für das gesamte RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Schneider (0611 31-6530) oder Frau Matzenauer (0611 31-6391) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/-in für IT und Online-Service (w/m/d) in Wiesbaden Arbeitgeber: Wiesbaden Flohmarkt
Als Sachgebietsleiter/-in im Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden profitieren Sie von einer unbefristeten und abwechslungsreichen Tätigkeit, die einen bedeutenden Beitrag zum Gemeinwohl leistet. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie ein umfangreiches Fortbildungsprogramm fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Zudem bieten wir attraktive soziale Leistungen und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was Wiesbaden zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in für IT und Online-Service (w/m/d) in Wiesbaden erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Wiesbaden Flohmarkt bewerben
Viele Unternehmen, wie Wiesbaden Flohmarkt, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in für IT und Online-Service (w/m/d) in Wiesbaden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Wiesbaden Flohmarkt und die ausgeschriebene Position Sachbearbeiter/-in für IT und Online-Service (w/m/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiesbaden Flohmarkt vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Wiesbaden Flohmarkt an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
