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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the department with administrative tasks and customer service in building permit processes.
- Arbeitgeber: Join the vibrant city administration of Wiesbaden, a hub of culture and community services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and comprehensive health benefits.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while working in a supportive team environment focused on public service.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training and customer-oriented attitude are essential; experience in administration is a plus.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and a friendly workplace culture await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
5 days ago Be among the first 25 applicants
Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.
Die Bauaufsicht der Landeshauptstadt Wiesbaden ermöglicht die bauliche Entwicklung der Stadt und wacht über die öffentliche Sicherheit. Wir arbeiten wertschätzend und teamübergreifend in flachen Hierarchien und verstehen uns dabei als Dienstleister für alle an diesem Prozess beteiligten Personen. Zur Ergänzung unseres interdisziplinären Teams suchen wir eine/einen
Sachbearbeiter/-in für das Geschäftszimmer (w/m/d) in der Abteilung Baugenehmigungsverfahren und Bauüberwachung
Sie wollen etwas Sinnvolles tun? Sie lieben den Umgang mit Kundinnen und Kunden, Service ist für Sie kein Fremdwort, sondern Haltung und Sie möchten sich mit Ihren Ideen einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig: In dieser Abteilung dreht sich alles rund um das Bauen. Hier beraten, entscheiden, genehmigen und überwachen wir die Bauvorhaben in der Landeshauptstadt Wiesbaden mit einem hohen Anspruch an Kundenorientierung und Dienstleistung. Sie sind dabei die freundliche und professionelle Unterstützung und helfen sowohl der Kundschaft als auch den Kolleginnen und Kollegen.
Aufgaben
- Betreuen des Geschäftszimmers der Abteilung
- Koordinieren der Termine für Team- und Abteilungsleitung
- Bearbeitung des digitalen Posteingangs
- Unterstützen beim Erstellen von Schreiben und Sitzungsvorlagen für die politischen Gremien (Magistrat, Oberbürgermeister, Ortsbeiräte, Stadtverordnetenversammlung, etc.)
- Vorbereiten und Organisieren von Dienst- und Abteilungsbesprechungen
- Wahrnehmen von Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung
- Koordinieren von Fragen aller Art zwischen Bauaufsicht, Bauherrschaft und Prüfingenieuren
- Eigenverantwortliches Erstellen und Auswerten von Statistiken, u.a. der Jahresstatistik der Bautätigkeit
- Unterstützen bei der Rechnungskoordination (Buchungen im Fachverfahren ProBauG) und koordinieren der Geschäftsabläufe
Profil
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBGi), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung mit Bezug zu o. g. Aufgaben ist von Vorteil
- Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Verwaltungs- und Baurechts sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungshaltung
- Freundliches, souveränes und bestimmtes Auftreten
- Gestaltungswille und Kreativität
- Flexibilität und Verhandlungsgeschick
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Wir bieten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) – einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Wichtiger Hinweis
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Seniority level
Entry level
Employment type
Full-time
Job function
Administrative
Industries
Administrative and Support Services
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/-in für das Geschäftszimmer (w/m/d) in der Abteilung Baugenehmigungsverfahren un[...] Arbeitgeber: Wiesbaden
Kontaktperson:
Wiesbaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in für das Geschäftszimmer (w/m/d) in der Abteilung Baugenehmigungsverfahren un[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Abteilung Baugenehmigungsverfahren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Vorschriften des Verwaltungs- und Baurechts kennst und verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungshaltung verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Bedingungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Abteilung zeigen. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in für das Geschäftszimmer (w/m/d) in der Abteilung Baugenehmigungsverfahren un[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter/-in im Geschäftszimmer interessierst und was dich an der Arbeit in der Abteilung Baugenehmigungsverfahren reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die du in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Aufgaben in der Bauaufsicht qualifizieren.
Zeige deine Kundenorientierung: Da die Stelle einen hohen Anspruch an Kundenorientierung hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und deinen Servicegedanken verdeutlichen.
Achte auf eine klare Ausdrucksweise: Verwende in deinem Anschreiben und Lebenslauf eine klare und präzise Sprache. Achte darauf, dass deine schriftlichen Ausdrucksformen sowohl mündlich als auch schriftlich gut verständlich sind, um deine Kommunikationsfähigkeit zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiesbaden vorbereitest
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Stelle stark auf Kundenkontakt ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert und ihre Anliegen gelöst hast.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Kenntnisse im Verwaltungs- und Baurecht sind von Vorteil. Informiere dich über relevante Vorschriften und Gesetze, die für die Bauaufsicht wichtig sind, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Die Arbeit erfolgt in einem interdisziplinären Team. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb eines Teams verdeutlichen.
✨Sei kreativ und gestaltungswillig
Die Stelle erfordert auch kreatives Denken. Überlege dir, wie du deine Ideen einbringen kannst, um Prozesse zu verbessern oder die Kundenbetreuung zu optimieren, und teile diese Ideen im Interview.
