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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei administrativen Aufgaben und der Entgeltabrechnung unserer Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH - ein innovativer Arbeitgeber mit freundlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Team und gute Entwicklungschancen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalbetreuung sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1876 - 2101 € pro Monat.
Über uns
Wir von der WJW, der Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH, sind eine Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft mit rund 190 Mitarbeitenden, die an zwei Standorten etwa 500 Auszubildende und Maßnahmeteilnehmende in 25 verschiedenen Berufen qualifiziert. Zu diesem Zweck unterhalten wir mehrere handwerkliche Ausbildungswerkstätten, einen landwirtschaftlichen Produktionsbetrieb, zwei Gastronomieeinrichtungen und mehrere Verkaufsstätten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./5 Tage).
Aufgaben
- Sie unterstützen uns bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unserer Angestellten und Aushilfen, einschließlich Vertragserstellung und Zeitwirtschaft.
- Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive sämtlicher vor- und nachgelagerten Arbeiten.
- Umsetzen der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen.
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden bei fachlichen Fragen.
- Interner und externer Ansprechpartner (m/w/d) für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d).
- Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung setzen wir voraus.
- Kenntnisse und praktische Erfahrung im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse und ein grundlegendes Verständnis für IT-Systeme sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie verfügen über hohe Arbeitssorgfalt, Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Sozialkompetenz runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
- Bezahlung nach Landesbezirkstarifvertrag Nr. 8/2020/TV WJW gGmbH (TVöD), Stellenwert E9a (zwischen 1.876,21 € und 2.101,37 € brutto/Monat), die konkrete Eingruppierung richtet sich nach Ihren persönlichen Voraussetzungen.
- Jahressonderzahlungen.
- 5-Tage-Woche/20 Stunden/Montag-Freitag/30 Tage Urlaub/Jahr.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Rahmenzeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung.
- Freundliche Arbeitsatmosphäre und damit attraktive Möglichkeiten des fachlichen Austauschs und der Weiterentwicklung.
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten.
So kommen wir zusammen:
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns, vorzugsweise per E-Mail an: W gGmbH, Domäne Mechtildshausen, Hasengartenstraße 12 | 65189 Wiesbaden | Telefon: 0611/7374670.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH Arbeitgeber: Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH
Kontaktperson:
Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters. Zeige uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu unseren offenen Stellen an einem Ort zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in der Personalverwaltung!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir alle notwendigen Informationen auf einen Blick haben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Wiesbadener Jugendwerkstatt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Ausbildungsberufe an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalbetreuung und deinem Wissen über Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um effizient zu arbeiten.
✨Präsentiere deine Sozialkompetenz
In der Rolle als Personalsachbearbeiter wirst du oft mit Mitarbeitenden kommunizieren. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast. Ein freundliches Auftreten und Empathie sind hier entscheidend!