Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und optimiere den zentralen Einkauf und Controlling-Prozesse.
- Unternehmen: Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH - ein innovativer Arbeitgeber im Bildungsbereich.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf von Grund auf und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Einleitung
Wir von der WJW, der Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH, sind eine Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft mit rund 190 Mitarbeitenden, die an zwei Standorten etwa 500 Auszubildende und Maßnahmeteilnehmende in 25 verschiedenen Berufen qualifiziert. Zu diesem Zweck unterhalten wir mehrere handwerkliche Ausbildungswerkstätten, einen landwirtschaftlichen Produktionsbetrieb, zwei Gastronomieeinrichtungen und mehrere Verkaufsstätten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Referent (m/w/d) Zentraler Einkauf und Controlling.
Aufgaben
- Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines zentralen Einkaufs
- Entwicklung und Etablierung von Strukturen, Standards und Prozessen für einen modernen, transparenten und wirtschaftlichen Einkauf
- Aufbau und Weiterentwicklung eines strukturierten Lieferanten- und Vertragsmanagements
- Entwicklung von Beschaffungsstrategien sowie Identifizierung und Umsetzung von Einspar- und Optimierungspotenzialen
- Beratung der Fachbereiche sowie der Geschäftsführung in allen Fragen rund um Beschaffung, Einkauf und Vergabe
- Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit dem externen Vergabedienstleister einschließlich Vorbereitung, Zuarbeit, fachlicher Begleitung und Qualitätssicherung von Vergabeverfahren
- Erstellung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Berichte und Statistiken im Rahmen des Controllings sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
Profil
- Abgeschlossenes Studium z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement und Controlling
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung in der Analyse und Auswertung von Kennzahlen
- Erfahrung im Aufbau, der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement sind wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Freude an der Gestaltung neuer Aufgabenbereiche sowie an der Weiterentwicklung von Einkaufs- und Steuerungsprozessen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Wir bieten
- Bezahlung nach Landesbezirkstarifvertrag Nr. 8/2020/TV WJW gGmbH (TVöD), Stellenwert E9c Stufe 1 bis 3 (zwischen 52.380,00 € und 60.007,57 € brutto/Jahr inkl. Jahressonderzahlungen), die konkrete Eingruppierung richtet sich nach Ihren persönlichen Voraussetzungen
- 5-Tage-Woche/39 Stunden/Montag-Freitag/30 Tage Urlaub/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Rahmenzeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, den zentralen Einkauf von Grund auf mit aufzubauen
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten
Weitere Informationen
So kommen wir zusammen: Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns, vorzugsweise per E-Mail an: Bewerbung@wjwggmbh.de
WJW gGmbH, Domäne Mechtildshausen Hasengartenstraße 12 | 65189 Wiesbaden | Telefon: 0611/7374670 www.domaene-mechtildshausen.de | www.wjwgmbh.de
Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 21 DSGVO mit ergänzenden Hinweisen: Sehen Sie hierzu unter folgendem Link: https://www.wjwgmbh.de/index.php/datenschutzinformation/ auf unserer Homepage.
Referent (m/w/d) Zentraler Einkauf und Controlling Arbeitgeber: Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH
Die Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH bietet nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team von rund 190 Mitarbeitenden fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Unsere Standorte sind optimal gelegen und bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten als Maler und Lackierer oder Meister als Ausbilder voll entfalten können.
Kontaktdaten:
Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent (m/w/d) Zentraler Einkauf und Controlling erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) Zentraler Einkauf und Controlling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
