Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team in der Gehaltsbuchhaltung und Personalcontrolling.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Wiesbadener Volksbank, einer der größten Volksbanken Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und moderne Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung mitbringen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Die Wiesbadener Volksbank eG gehört mit einer Bilanzsumme von über 8,0 Mrd. Euro und rund 780 Mitarbeitern zu den größten und erfolgreichsten Volksbanken in Deutschland. Möchten Sie bei einer Bank arbeiten, die voller Tatkraft und Optimismus ist? Dann kommen Sie zu uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft!
Zur Verstärkung unseres Bereiches Personal suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungsleiter (m/w/d) Gehaltsbuchhaltung und Personalcontrolling.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der strategischen Personalplanung sowie Einhaltung definierter Qualitätsstandards
- Umsetzung und Weiterentwicklung der Themenfelder Gehaltsbuchhaltung, betriebliche Altersvorsorge, Personaladministration und Personalcontrolling
- Motivierende Führung des Teams
- Durchführung der strategischen quantitativen und qualitativen Personalbedarfsplanung inkl. Budgetplanung und Personalcontrolling
- Eigenverantwortliche Implementierung und Umsetzung der Vorgaben der Institutsvergütungsverordnung (IVV)
- Unterstützung bei internen sowie die Begleitung externer Prüfungen und die Analyse von festgestellten Mängeln und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
- Verantwortlich für die ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Vorgaben sowie der Ordnungsmäßigkeit aller Betriebs- und Geschäftsabläufe des Funktionsbereichs
- Erkennen von Optimierungspotenzialen im Rahmen der zugeordneten Aufgaben und Weiterleitung von Handlungsempfehlungen an die Bereichsleitung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und abgeschlossenes Studium, z.B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften
- Berufserfahrung im Bereich Banken wünschenswert
- Mehrjährige und umfassende Führungserfahrung, speziell im Bereich Gehaltsbuchhaltung
- Expertise in den Bereichen Gehaltsbuchhaltung, Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht
- Konfliktfähigkeit und Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
- Eigenverantwortlichkeit und Proaktivität
- Führungs- und Kommunikationsstärke
- Analytische Kompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten und überzeugende Handlungsempfehlungen zu formulieren
- Ergebnis- und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Freude an herausfordernden sowie abwechslungsreichen Aufgabenbereichen
Unsere Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem traditionsreichen Finanzunternehmen in Wiesbaden
- Attraktives Gehaltspaket
- Moderne Sozialleistungen (z.B. zusätzliche Freizeit, Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, Fahrtkostenzuschuss)
- Gesundheit im Beruf, Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- JobRad, Elektronik-Leasing
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Systematische Förderung durch interne sowie externe Fortbildungen
- 30 Tage Jahresurlaub, Vertrauensarbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen bei Bankprodukten und Verbundpartnern
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Kontaktperson:
Wiesbadener Volksbank eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter (m/w/d) Gehaltsbuchhaltung und Personalcontrolling
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Wiesbadener Volksbank geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Themen Gehaltsbuchhaltung und Personalcontrolling auseinandersetzt. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen, um im Gespräch kompetent und gut informiert aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Führungskompetenzen! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur motivierenden Teamführung und zur Umsetzung strategischer Ziele verdeutlichen. Dies wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für die Position zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Wiesbadener Volksbank und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passt. Das Verständnis für die Mission und Vision des Unternehmens kann dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter (m/w/d) Gehaltsbuchhaltung und Personalcontrolling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wiesbadener Volksbank eG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Abteilungsleiter in der Gehaltsbuchhaltung und im Personalcontrolling hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfolge in ähnlichen Rollen ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung der Gehaltsbuchhaltung beitragen kannst.
Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung sowie das frühestmögliche Eintrittsdatum anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst und bereit bist, klare Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiesbadener Volksbank eG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gehaltsbuchhaltung und im Personalcontrolling. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine motivierende Führung des Teams erfordert, sei bereit, über deine Führungsphilosophie und -erfahrungen zu sprechen. Betone, wie du dein Team unterstützt und förderst.
✨Verstehe die gesetzlichen Vorgaben
Informiere dich über die relevanten gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Vorgaben, insbesondere die Institutsvergütungsverordnung (IVV). Zeige, dass du in der Lage bist, diese Vorgaben in der Praxis umzusetzen.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Diskutiere, wie du komplexe Zusammenhänge verständlich aufbereiten und überzeugende Handlungsempfehlungen formulieren kannst.