Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team in der Gehaltsbuchhaltung und Personalcontrolling.
- Arbeitgeber: Die Wiesbadener Volksbank ist eine der größten Volksbanken in Deutschland mit über 780 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, moderne Sozialleistungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Bank mit einem starken Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Studium, sowie Führungserfahrung im Bereich Gehaltsbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und systematische Förderung durch Fortbildungen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Die Wiesbadener Volksbank eG gehört mit einer Bilanzsumme von über 8,0 Mrd. Euro und rund 780 Mitarbeitern zu den größten und erfolgreichsten Volksbanken in Deutschland. Möchten Sie bei einer Bank arbeiten, die voller Tatkraft und Optimismus ist? Dann kommen Sie zu uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft!
Zur Verstärkung unseres Bereiches Personal suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Abteilungsleiter (m/w/d) Gehaltsbuchhaltung und Personalcontrolling.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der strategischen Personalplanung sowie Einhaltung definierter Qualitätsstandards
- Umsetzung und Weiterentwicklung der Themenfelder Gehaltsbuchhaltung, betriebliche Altersvorsorge, Personaladministration und Personalcontrolling
- Motivierende Führung des Teams
- Durchführung der strategischen quantitativen und qualitativen Personalbedarfsplanung inkl. Budgetplanung und Personalcontrolling
- Eigenverantwortliche Implementierung und Umsetzung der Vorgaben der Institutsvergütungsverordnung (IVV)
- Unterstützung bei internen sowie die Begleitung externer Prüfungen und die Analyse von festgestellten Mängeln und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
- Verantwortlich für die ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Vorgaben sowie der Ordnungsmäßigkeit aller Betriebs- und Geschäftsabläufe des Funktionsbereichs
- Erkennen von Optimierungspotenzialen im Rahmen der zugeordneten Aufgaben und Weiterleitung von Handlungsempfehlungen an die Bereichsleitung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und abgeschlossenes Studium, z.B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften
- Berufserfahrung im Bereich Banken wünschenswert
- Mehrjährige und umfassende Führungserfahrung, speziell im Bereich Gehaltsbuchhaltung
- Expertise in den Bereichen Gehaltsbuchhaltung, Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht
- Konfliktfähigkeit und Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
- Eigenverantwortlichkeit und Proaktivität
- Führungs- und Kommunikationsstärke
- Analytische Kompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich aufzubereiten und überzeugende Handlungsempfehlungen zu formulieren
- Ergebnis- und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Freude an herausfordernden sowie abwechslungsreichen Aufgabenbereichen
Unsere Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem traditionsreichen Finanzunternehmen in Wiesbaden
- Attraktives Gehaltspaket
- Moderne Sozialleistungen (z.B. zusätzliche Freizeit, Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, Fahrtkostenzuschuss)
- Gesundheit im Beruf, Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- JobRad, Elektronik-Leasing
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Systematische Förderung durch interne sowie externe Fortbildungen
- 30 Tage Jahresurlaub, Vertrauensarbeitszeit
- Mitarbeiterkonditionen bei Bankprodukten und Verbundpartnern
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.
Abteilungsleiter (m/w/d) Gehaltsbuchhaltung und Personalcontrolling Arbeitgeber: Wiesbadener Volksbank eG

Kontaktperson:
Wiesbadener Volksbank eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter (m/w/d) Gehaltsbuchhaltung und Personalcontrolling
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Wiesbadener Volksbank geben können. Empfehlungen von Insidern können dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Themen Gehaltsbuchhaltung und Personalcontrolling auseinandersetzt. Zeige, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen kennst und wie du diese in der Position umsetzen würdest.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Führungskompetenzen! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle des Abteilungsleiters zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Wiesbadener Volksbank und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passt. Das Verständnis für die Mission und Vision der Bank kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter (m/w/d) Gehaltsbuchhaltung und Personalcontrolling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wiesbadener Volksbank eG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Abteilungsleiter in der Gehaltsbuchhaltung und im Personalcontrolling hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfolge in ähnlichen Rollen ein und erläutere, wie du zur strategischen Personalplanung beitragen kannst.
Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und das frühestmögliche Eintrittsdatum in deiner Bewerbung anzugeben. Sei realistisch und informiere dich über branchenübliche Gehälter, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wiesbadener Volksbank eG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gehaltsbuchhaltung und im Personalcontrolling. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine motivierende Führung des Teams erfordert, solltest du Beispiele für deine Führungsstile und -erfolge parat haben. Überlege dir, wie du dein Team in der Vergangenheit unterstützt und gefördert hast.
✨Verstehe die gesetzlichen Vorgaben
Informiere dich über die relevanten gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Vorgaben, insbesondere die Institutsvergütungsverordnung (IVV). Zeige im Gespräch, dass du diese Vorschriften verstehst und umsetzen kannst.
✨Analytische Kompetenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, komplexe Zusammenhänge verständlich zu erklären. Du solltest in der Lage sein, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen, indem du Beispiele für die Identifizierung von Optimierungspotenzialen und die Entwicklung von Lösungsvorschlägen gibst.